在excel中进行分类汇总前，必须对数据进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔；Excel的一般用途包括会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

本教程操作环境：windows7系统，Microsoft Office Excel2003版本，Dell G3电脑。

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必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

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