word2007文档怎么添加页码编号,word2010怎么添加页码编号

  word2007文档怎么添加页码编号,word2010怎么添加页码编号

  我们通常使用Word编辑文档,一般采用默认页码设置。默认设置虽然方便,但遇到有特殊要求的文档,会显得不协调,甚至错位。所以今天笔者就来分享几种特殊情况下的页码设置方法。

  双面打印页码外侧对齐

  为了节约用纸,我们用树叶双面打印。大部分打印机都支持半自动双面打印,也就是先打印奇数页,然后把纸翻过来再打印所有偶数页,所以我们需要分别设置奇数页和偶数页。如果打印文档要在左侧装订,最好将页码放在右侧。此时,奇数页的页码将保留在右侧,而偶数页的页码将移至左侧。

  以Word 2013为例(2007以上版本均适用)。首先切换到页面布局选项卡,点击展开页面设置,在打开的窗口中切换到布局,然后勾选“奇偶页不同”项,点击确定返回(图1)。

  图1设置了不同的奇偶页。

  接下来,分别设置奇数页和偶数页的页码。将插入光标放在任何奇数页上,如第1页、第3页等。然后切换到“插入”选项卡,并单击工具栏中的“页码”按钮。在本示例中,在弹出菜单中,选择页面底部的下一个页码显示在右侧的样式。可以根据需要选择其他风格(图2)。同样,将插入光标放在偶数页(如第2页)上,并插入页码。在此示例中,选择了页面底部的左侧样式。

  图2选择右侧页面样式“页面底部”

  接下来,就简单了。进入打印界面,选择先打印奇数页,完成后将打印的纸张反转为偶数页。如你所见,页码是有序的,所有页码都在外侧对齐。

  独立横向版面的页码设置

  一般来说,Word文档是竖排的,但有时因为特殊情况,比如在文字中插入较大的表格或图片,就需要将这个单独的页面设置为横向(图3)。

  图3在垂直布局之间插入一个水平布局。

  如上图所示,如果打印装订的话,横版的页码会跑到右上方,因为装订的时候不可能横竖不一致,导致它和其他页面的页码不重合。现在可以单独调整本版页码位置了。在这个例子中,你可以把它从原来的右下角移到左下角。在横向页面中双击页码进入“页眉页脚设计”界面,在横向页面中选择页码,然后在工具的设计选项卡中点击取消“链接到上一个页眉”项。会弹出一个提示框,询问是否删除该页面的页眉和页脚,点击Yes确认(图4)。

  图4提示是否删除这个页面的页眉和页脚。

  此时,您可以将其自由拖动到新的位置。这里,我们根据之前的设计将它拖到页脚的左侧(图5)。这样,虽然纵横混页,但可以保证装订文档的所有页码都在外侧相同的位置。

  图5将页码移动到指定位置。

  给每个分栏加页码

  对于超长的文档,很多时候我们会选择分栏布局。在这种情况下,如果能在每一栏的底部加上页码(即每页有两个页码),可读性就会提高。这看起来很难,但实际上很容易设置。

  首先双击文档的页脚进入页脚编辑界面,然后输入两个页码,如“page”(图6),对应栏目位置。

  图6设置页码标志文本

  将光标放在单词“Page”之间,然后按Ctrl F9输入一个域标志,也就是一对花括号。注意必须按快捷键输入,手动输入的花括号无效。在花括号中输入一个等号,然后再次按Ctrl F9输入一对花括号,在这个括号中输入代码“page”,然后在括号外输入“*2-1”(图7,没有外侧引号)。

  图7输入字段公式

  将上述域代码复制到第二列下的“page”字样之间,稍加修改,即删除“-1”,这里的域代码就变成了“{={ page} *2}”。当然,你也可以按照上面的方法重新进入。输入后,按Alt F9键切换到结果状态,显示该列的页码。如果没有,按Ctrl A全选,然后按F9刷新。其实还有一种方法,就是右键点击域代码,从右键菜单中选择“切换域代码”,显示域计算结果。再次右键单击“切换域代码”,您将重新进入域的编辑状态(图8)。

  图8域公式和计算结果之间的切换

  以上方法简单易行,可以使我们的页码适应不同的应用环境。不错吧?

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