如何批量文件名到excel表中,怎么把许多文件名快速录入表格
在批量将电子文档文件名填入Excel表格之前,引入了批量处理或VBA码处理等方法。其实在Windows 10环境下,不需要工具和代码,只需要用鼠标控制操作,就可以批量提取文件名。
假设一位先生收集了上百个工具软件,存放在一个文件夹里(图1)。现在这些软件的名字都要用Excel来管理。我们可以通过以下方式在Windows 10中用Excel 2016来实现。
1. 完全提取路径与文件名
我们面临的第一个问题是如何复制这么多的文件名。实际上,要完成这个任务,只需在资源管理器中打开软件存储文件夹,使用Ctrl A或Shift鼠标单击选择所有参与汇总的文件,然后在Home选项卡的功能面板中单击复制路径按钮即可完成复制(图2)。
2. 将纯文本路径灌入表格
启动Excel 2016,打开一个空白表格,在左上角的第一个空白单元格中单击鼠标右键,在“粘贴选项”下会看到一个带字母A的图标,表示“只保留文本”。单击该项目(图3)。之后,您可以看到表中已经填充了路径和所有文件名的列表(图4)。
3. 多余路径字串批量剔除
但是,我们可以看到,在列表的每一行中,都有我们不想要的不必要的路径。这时候我们可以利用Excel的批量替换功能,过滤掉多余的路径。
选择路径字符串“F:软件测试”并执行Ctrl C操作;按Ctrl H启动替换窗口,在“查找内容”框中通过执行Ctrl V动作粘贴路径字符串;最后,单击“全部替换”按钮。之后我们可以看到200多项提示被替换,列表中只剩下纯文件名列表(图5)。
这样,我们就完成了利用Excel电子表格管理小软件文件名目录的任务。
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