word2010表格可以转换成文字,文字也可以转换成表格,word文档如何将文字转化为表格

　　在Word2010文档中，有一个功能可以快速将文本转换成表格。关键是使用分隔符合理地分隔文本。

　　Word2010可以识别常用分隔符，如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。比如Word2010可以将多个只有段落标记的文本段落转换成一个单列多行的表格；但对于同一文本段落中有多个制表符或逗号的文本，Word2010可以将其转换为单行多列表格；带有多个段落和分隔符的文本可以转换成多行多列的表格。

　　在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述：

　　第一步。打开Word2010文档，给要转换成表格的文本添加段落标记和分隔符(建议使用最常用的逗号分隔符，逗号必须是英文半角逗号)，选择所有要转换成表格的单词，如图1所示。

　　图1为文本添加分隔符。

　　提示：如果不同的段落包含不同的分隔符，Word2010将根据分隔符的数量为不同的行创建不同的列。

　　步骤2:在“插入”功能区的“表格”组中单击“表格”按钮，并从打开的表格菜单中选择命令“将文本转换为表格”，如图2所示。

　　图2选择命令“将文本转换成表格”

　　第三步。打开“将文本转换为表格”对话框。转换生成的表格中的列数会出现在“列数”编辑框中。如果列数为1(但实际应该是多列)，说明分隔符使用不正确(可以使用中文逗号)。您需要返回到上述步骤来修改分隔符。在自动调整操作区，您可以选择固定列宽的单选框、根据内容调整表格或根据窗口调整表格来设置转换生成的表格的列宽。在“文本分隔位置”区域，自动选择文本中使用的分隔符，如果不正确，可以重新选择。设置完毕后点击“确定”按钮，如图3所示。

　　图3“将文本转换为表格”对话框

　　转换后的表格如图4所示。

　　图4文本转换生成的表格

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