数据透视表的制作步骤,excel透视表制作步骤
一、数据源的整理
用来做透视表的数据来源和平时做的表基本相同,但有几点必须注意:1。不要重复标题。
如果有重复,数据透视表中就会出现数量2和数量2,然后你就分不清了。2.不要有一个空标题
不能用空标题制作数据透视表。3.没有合并的单元格。4.防止文本日期和数字格式。
二、制作数据透视表1.插入数据透视表
选择数据源,插入-透视表,这是第一步中的默认设置。新手还不需要外部数据源。
2.自动生成新表格
在第一步之后,将插入一个新表,自动生成一个数据透视表模型区域,并弹出一个字段列表窗口。就像圈了一块地,我给你准备了各种建筑材料盖房子。
3.开始构建数据透视表。
让我们一个一个的试试建材的功能。
先把产品名称拖到‘行’上,产品名称会一列显示,多行显示。
当然,要汇总的数字要放入数值中,这样比较好理解。因此,销售额和成本将按产品名称汇总。
然后将产品类型填入栏中。因此,产品类型将显示在一行中,数据将显示在多列中。
最后,我们来看看滤镜的用处。将产品类型拖到过滤器中。结果是生成一个下拉列表,您可以选择不同的产品类型来生成该产品类型的统计结果。
到目前为止,已经制作了一个简单的数据透视表。
透视表除了基础制作,还包括格式调整、排序、筛选、公式设置、多表合并、外部数据源导入、切片器使用等。内容很多。如果朋友喜欢这一系列教程,就帮傻孩子喜欢一下,分享一下。傻孩子还会继续做下去。
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