excel一列怎么变成word多行,word文档怎么把一列变成多列

　　office2013下如何让Excel与Word多列数据并一列？

　　在Excel工作表中，人员列表是按公司部门存储的，每个部门占一行，多少人占多少列。现在，我想按部门将所有人员列在一列中，如图所示。如何实现这种操作？其实借助Excel辅助栏和单词查找替换功能，这个操作非常容易实现。

　　先在B列右侧插入一个辅助列，在C2输入“=B2”，“A2”，向下填到C6，选择C2:J6数据区复制，打开一个空白记事本，粘贴，然后选择所有粘贴到记事本的数据，剪切，打开一个空白Word文档，粘贴。

　　然后，在Word中点击“替换”，在弹出窗口中点击“更多”，将光标定位在“查找内容”，点击“特殊格式”，选择“选项卡”；定位要替换的光标，单击特殊格式，选择段落标记，然后单击全部替换。这样，多列数据就变成了一列。

　　接下来，选择Word文档中的内容，进行剪切；切换到记事本，粘贴，选择记事本中的内容，剪切；切换到Excel，创建一个新的工作表，选择一个单元格并粘贴它。在工作表中选择数据区(即A1:A26)，选择数据页签，点击排序，在弹出窗口的步骤1中选择分隔符，点击下一步，在步骤2中检查分隔符处的逗号，点击下一步，点击完成，这样姓名和部门就分开显示了。在单元格B2中输入“=B1”，选择单元格B2并复制；选择B2:B26单元区，选择开始页签，点击查找，选择位置条件，在弹出的位置条件窗口中选择“空值”，B2:B26单元区的所有空单元将被选中。

　　单击〖粘贴〗按钮，空白单元格将被相应的部门名称填充。选择B列的数据区，复制粘贴到原数据区，粘贴时选择“数值”。

　　最后通过剪切粘贴的方式交换A列和B列的数据，在第一行顶部插入一个空行进入标题。这样就完成了多列转一列的效果。

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