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　　我们经常在Office Excel2016中输入不同格式的数据来表达不同的意思。比如百分比常用来表示趋势的变化，整数表示不同的水平等等。而依靠传统的数字并不能直观地表达实际的变化，需要灵活运用单元格自定义格式，使数字具有更加生动的效果。

　　手机号码自定义分段显示

　　通常我们在输入员工的手机号码时，为了方便识别，往往会采用分段的方式。但是如果在分段中手工添加空格，会很不方便，而且会破坏原有的数据表单，所以这里有一个设置自定义分段显示的方法。

　　选中需要输入卡号的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在类别列表中选择“自定义”，然后在右边类型下输入“000 0000 0000”，即手机号会像“139 1234 5678”一样分段显示(图1)。

　　图1自定义显示

　　后面我们会在单元格中输入手机号码，输入完成后，每个号码会自动显示为上面例子的三段式，这样更方便我们识别手机号码(图2)。

　　图2手机号码分段显示

　　提示：对于身份证号、银行卡号等较长的数字，Excel会显示为科学记数法。这时候我们只能把它们设置成文本格式，然后手动输入区间。

　　数值单位自定义显示

　　在日常统计中，对于一些较大的数字，为了方便验证，可以使用自定义的数值单位来显示。假设一个数值表中的销售额都在10万以上，此时可以将自定义的数值单位定义为“10000”，这样可以更方便直观的看到销售额。

　　首先选择销售数据列，然后右键进入单元格自定义设置，并添加一个" 0！ 00， 10000 ”(注意不包括外面的中文引号，里面的数值单位要用半角双引号标出)。设置后，我们输入的销售值会自动加上“万”单位显示，查看起来更方便(图3)。

　　图3添加自定义单元显示

　　需要注意的是，这里的单位值“万”是任意设置的文本，所以在使用这种数值单位时，一定要按照实际的数值来设置。比如可以设置为“十万”或者“一百万”，无论设置什么都会显示。使用相同的方法，您可以在数值前添加字符。比如在销售金额前加上“华南市场”，就会显示“华南市场56万”字样(图4)。

　　图4其他自定义显示

　　自设代码让数值转为等级显示

　　在对一些数据进行评估时，我们往往会将某个数值范围内的数据归入某个类别。例如，某移动公司将用户的月消费数据分为0 ~ 50、51 ~ 99、100以上三类，分别定义为普通客户、中间客户、VIP客户，针对不同级别提供不同的服务。每个客户每月的消费数据汇总后，不同数据区间的用户可以借助自定义数据快速转化为上述级别显示。

　　选择消费数据列，右键进入单元格自定义设置，在自定义格式中添加以下格式：

　　[99]“VIP客户”；[50]“普通客户”；“中间客户”

　　这里，“[]”用于设置条件。语句写得像IF函数，但是不需要考虑嵌套(图5)。

　　图5自定义格式代码

　　使用上述自定义格式后，原始值会根据编码自动显示为相应的级别，但定位到单元格后仍然可以看到实际的数字，这样的显示不会影响原始数据的统计和排序的应用(图6)。

　　图6中的数字显示为级别。

　　当然，Office Excel2016的单元格支持很多代码。我们可以根据自己的实际需要使用其他代码来实现更多的定制，这种代码格式可以填充也可以复制。例如，您可以直接将其下拉以填写格式，或者使用格式画笔快速转换类似的需求数据(图7)。

　　图7使用格式画笔

　　“数据变色+箭头”让升降更直观

　　我们经常用一些数字来表示趋势，比如用百分比来表示增长率。但是，用简单的数字仍然不能直观地表达趋势变化。让我们试试“数据变色箭头”的方法，让表达更完美。

　　这里我们用上下箭头来表示增长率，把负增长的数字变成红色。先用输入法的特殊符号在任意单元格输入“”和“”的形状。如上输入自定义格式设置后，以自定义格式输入以下代码：

　　【黑色】‘’同比增长0.00%；【红色】同比下降0.00%。

　　这样，当我们在单元格中输入增长率百分比值时，会在正增长率前添加黑色向上箭头和同比增幅字样，而用红色向下箭头表示负增长率，这样数据会更直观、清晰(图8)。

　　图8“数据颜色变化箭头”的自定义显示

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