怎样制作ppt,PPT如何制作

　　PPT有技巧吗？当然，不然你有一天的时间去搞清楚一个大师一两个小时能做什么。其实高手和新手是有技能距离的。比如今天的介绍，可以瞬间让你的PPT制作更有效果。

　　1.你用过黑屏/白屏吗？

　　有时候我们会用PPT来展示课件。小组讨论时为了不分散学生注意力，很多朋友选择关掉屏幕(投影)。其实类似的情况，我们也可以借助键盘快捷键直接关闭屏幕。“B”是黑屏，“W”是白屏。

　　一键“黑屏”

　　2.图形组合代替动画画笔

　　对于动画类似的元素，通常的选择是“动画画笔”。其实有一个小技巧也可以达到类似的效果，这就是图形组合。具体来说，首先设置两组图形，“全选”“Ctrl G”进行组合，然后统一为“组合”设置动画。最终的效果和单独设置的效果基本相同。

　　分组图形可以取代动画画笔。

　　3.图形元素均匀分布。

　　有时我们会对齐页面元素。虽然智能辅助线可以在一定程度上解决这个问题，但并不是最快的方式。一个窍门是选择所有元素，然后依次点击“对齐”和“分布”。后来，你会发现所有的图形都被等距分布了。

　　等距图形元素

　　4.快速统一字体

　　对PPT中的字体不满意？好吧，让我们替换它。当然，不是让你一个一个手动替换，而是借助开始选项卡替换替换字体，批量替换。具体来说，首先选择要替换的字体(“替换”)和要替换的字体(“替换为”)，然后点击“替换”按钮。

　　“替换字体”可以一键统一PPT中的字体。

　　5.文本框也可以改！

　　每次打开文本框输入文字，都要经历以下几个步骤：调整字体、改变字号、添加颜色。没错！这一步花费太多时间。其实专家的做法通常是先做一个文本框，然后适当调整字体、大小、颜色，再右键选择“设为默认文本框”命令。这样，当我们再次创建新的文本框时，这个效果就会直接显示出来！

　　默认文本框

　　6.形状的批量修改

　　PPT中经常用到图形。如果对现有图形不满意，打算整体更换，怎么办？不用重新粉刷！最简单的方法是选择所有形状，然后单击绘图工具编辑形状更改形状。瞬间页面换了一套画风。

　　批量形状修改

　　7.修复“反正我选不了”

　　你一定遇到过这样的情况，很多形状叠在一起，你无法选择你需要的那个。其实这个问题挺好解决的。单击开始选项卡并打开选择选择窗格。然后，您可以直接从该面板中进行选择。

　　“选择窗格”的妙用

　　此外，您可以在选择窗格的帮助下调整形状之间的位置，或者双击以修改层的名称。

　　8.Ctrl D的妙用

　　也许你想知道上图中的形状堆栈是怎么做出来的？有没有按住Ctrl键一个一个拖动？其实它的秘密就是一个名为Ctrl D的快捷键，选中图形后按Ctrl D，PowerPoint会每隔一段固定的时间自动复制当前图形。虽然整个图形看起来比较唬人，但实际上只需要几秒钟就能制作出来，说明视觉感非常强。

　　使用Ctrl D快速复制现有图形。

　　9.如何制作图片数组？

　　图片阵列是PPT制作中经常用到的一种效果。除了我们刚刚介绍的等距分布，另一个耗时的操作就是快速实现图片的统一。具体来说，选中所有图片，点击图片工具尺寸面板，取消锁定长宽比前面的复选框，最后在高度和宽度两栏输入具体尺寸即可。接下来，你可以借助刚才介绍的等距对齐制作一个图片数组。

　　快速制作图片阵列

　　10.暂时扩大一个地区

　　有些PPT可能需要临时放大一个区域，于是有朋友想到了缩放动画。事实上，缩放动画并不是单区域放大的理想操作。一个简单易行的解决方法是在PPT播放时点击工具栏中的“放大”按钮，然后鼠标位置会自动放大，ESC键退出操作。

　　通过广播控制栏临时放大页面中的某个区域。

　　11.Word快速导入PPT

　　如果你有一大份，打算复制到PPT，传统的复制粘贴方式显然不是最快的方式。这时候你不妨试一试，点击插入菜单新建幻灯片幻灯片(从大纲)实现Word文档的快速导入。整个手术可能需要一点时间，但是效果还是挺好的。

　　Word快速导入PPT

　　12.很酷的小人都做些什么？

　　你一定见过一些大师制作的PPT里的那些“酷小人”。真的像网上说的那样，都是自定义图形做的吗？其实这里有个小技巧，就是直接下载矢量图标，导入PPT中使用。

　　具体方法是开乾图。com或其他图片下载网站，搜索矢量格式图标(ai或eps格式)，然后借助AI软件(AdobeIllustrator)复制成PPT。需要注意的是，此时要使用选择性粘贴(Ctrl Alt V)进行粘贴，并勾选“图片(增强型图元文件)”。

　　将矢量图标粘贴到PPT中(注意要选择增强型图元文件)

　　这时候图标其实已经进入PPT了，但此时无法编辑。您需要右键单击并选择“解除阻止”。

　　右键取消组合，可以独立编辑头像。

　　13.形式不是形式。

　　这种形式我们太熟悉了。它非常适合写数字和预算。其实你也可以把它当做一个快速美化的工具，比如下图。只需将光标定位在某个单元格中，选择形状格式中的“图片”或“颜色”。效果很棒！

　　用表格来美化不是很好吗~

　　除此之外，我们还可以用表格作为分隔符，这是另一种风味！

　　也可用作隔板。

　　14.美丽的“毛玻璃”特效

　　很多人喜欢酷炫的“毛玻璃”，那么它们是怎么做出来的呢？其实很简单。首先导入一张图片，按Ctrl C和Ctrl V进行复制(复制后用光标键进行微调，使两张图片完全匹配)。然后新建一个矩形，依次选择背景图和矩形(这里的选择顺序一定要正确)，进行布尔运算中的“交集”运算。最后选择操作后的小矩形，借助“艺术效果”为其添加模糊、边框、阴影。除此之外，还可以根据自己的喜好添加一些小装饰！

　　这效果不是很大吗！

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