Excel2010数据验证,excel数据验证如何使用

　　如果处理的是一个数据量很大的表，就需要筛选出错误的数据。可能很多人都知道使用筛选功能，但是筛选功能需要对每一列进行操作，错误的数据无法明确标注。这时候可以利用EXCEL的数据校验功能筛选出错误的数据，也可以对数据输入进行限制。

　　其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减轻很多负担。例如，在此表单中，首先选择一列，如“手机号码”列。选择后(姓名栏除外)，将选项卡切换到数据，然后点击“数据验证”。

　　在弹出的界面中，将设置的允许部分改为文本长度，将数据设置为相等，填写“11”，点击确定。这样，该列中的所有单元格都必须输入11位数字，才能正确输入。

　　然后，回到Excel表，选择“费用”列(不包括姓名列)，重复数据验证的操作。在弹出的界面中，允许部分设置为“整数”，数据选择“介于”。填写你知道的费用范围，比如最小值设为1850(人民币)，最大值设为20000(人民币)。

　　等一下，你以为只能设置数量限制，却不能设置性别吗？当然不是，边肖之所以能提出来，自然有解决的办法。像往常一样，首先选择性别列(不包括姓名列)，然后允许选择“序列”的一部分。在源代码部分写“男性，女性”。注意逗号是英文半角。此外，确保选中“序列”右侧的“提供下拉箭头”。

　　现在回到性别一栏看看。都是箭头，不需要手动填写。这样也有效避免了错线问题！

　　此时，如果在这两列中输入了不符合规则的数据格式，Excel会给出错误提示，以便粗心的人仔细检查。但是，是不是有点太僵硬了？

　　没关系，回到数据验证(分别选择对应列后)，切换到“错误警告”，在错误信息里写下个性化的报错方式，一下子会更人性化。

　　你见过这么棒的错误警告吗？

　　以上是关于微软Excel下通过数据校验功能筛选错误数据的具体技巧。更多微软Excel技巧请持续关注WIN10系统下载站！

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