office快捷键使用大全,microsoft office Excel快捷键

　　微软Office Word的各种快捷键操作技巧，系统之家抢先分享！

　　Microsoft Office Word是微软公司的文字处理应用程序。

　　它最初是由理查德布罗迪在1983年为运行DOS的IBM计算机编写的。后续版本可以在苹果Macintosh (1984)、SCO UNIX和微软Windows (1989)上运行，成为微软Office的一部分。

　　Word为用户提供了创建专业优雅文档的工具，帮助用户节省时间，获得优雅美观的结果。

　　Microsoft Office Word一直是最受欢迎的文字处理程序。

　　作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，以及一组用于创建复杂文档的丰富功能。即使您只使用Word应用一点文本格式或图像处理，您也可以使一个简单的文档比纯文本更有吸引力。

　　但其实Word背后隐藏着很多你可能不知道的技巧。掌握它们，你将打开新世界的大门。前方高能，小伙伴们，请站稳，挺住。

　　Word快捷键操作技巧

　　1、巧妙运用Alt键

　　Alt是“Alter”这个词的缩写，意思是“改变”。

　　在Windows操作平台下，Alt键是键盘之王。熟练使用此键可以大大提高工作效率。

　　按住Alt选中文章的矩形文档，然后Ctrl C可以复制，也可以直接修改这部分文字。

　　Office中Alt键的秘密远不止这些：

　　按住Alt键(或者同时按住鼠标上的两个按钮)然后拖动左右(上下)边距精确调整它们的值(具体值会显示在标尺上)。

　　使用Shift Alt向上(或向下)箭头键调整文档中段落的顺序和Word表格中的行顺序。

　　此外，Alt F8可以显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。

　　2.F4世界中的伟大神器

　　很多人不知道，事实上，F4是办公室里的大杀手！“F4”上任——重复前面的操作。你什么意思？

　　比如我输入abc，按F4，我会自动再输入ABC；

　　比如我只是设置了某段文字的字体，颜色，缩进，格式。选择另一段文字，然后按F4自动重复刚刚设置的动作，并应用到新的选择；

　　你还能做什么？制作表格时，所有命令如“在底部添加新行”都可以用F4重复！

　　最后，F4在PowerPoint中也一样，而且可以做很多事情！

　　3.Ctrl字母快捷键

　　Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键就能让你分分钟成为文字高手。

　　实际上，绝大多数快捷键都与Ctrl键有关。Ctrl C是复制，P是粘贴，B是加粗，S是保存…

　　最基本的快捷键，shift，上下左右。您可以使用键盘从当前光标位置选择文本。当然也可以配合其他各种导航键，比如ctrl上、下、左右、Home、End、PageUp/Down。本文对其他应用也有效！

　　为了知道如何通过键盘选择，那么我们必须知道F2的妙用！选中一段文字后，按F2，光标会自动变成虚线，这样你就可以用键盘把文字移动到任意位置，而不是按住鼠标左键拖动！

　　如何快速放大缩小字体？Ctrl Alt表示缩小，ctrl alt= 表示放大。很直观吧？如果想更详细地调整字体，Ctrl D调出字体栏，配合Tab回车全键盘操作：)

　　左对齐，右对齐，居中。

　　Ctrl搜索，Ctrl H替换。然后就是很多关于置换的知识！巧妙的替换可以节省你很多时间！

　　Ctrl Z是撤销，撤销呢？是Ctrl Y，撤销之前的撤销！

　　Shift F3，英文单词全部大写，英文单词全部小写，首字母大写。

　　Ctrl Shift C粘贴格式，然后使用Ctrl Shift V将相应的格式粘贴到另一端的文本中。

　　Shift home/end，选择光标前后的所有文本。

　　当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示函数参数对话框。

　　B Ctrl应用或取消粗体格式，Ctrl I应用或取消倾斜格式。

　　V Ctrl在插入点插入剪贴板的内容，并替换任何选择。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

　　Ctrl键关闭选定的工作簿窗口。

　　Ctrl重复上一个命令或操作(如果可能)。

　　Ctrl使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后一个键入的条目。

　　当显示“自动更正”智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可以使用“撤消”或“重复”命令来撤消或恢复上次的“自动更正”操作。

　　在Word中，输入三个等号然后回车，双横线就出来了。

　　显示/隐藏编辑标记按钮将显示段落标记和其他隐藏的格式符号。

　　Ctrl 1将当前段落间距设置为1倍，Ctrl 2将当前段落间距设置为2倍，Ctrl 5将当前段落间距设置为1.5倍。

　　如何将PPT的文字复制到Word中：保存进去就可以了。rtf格式。

　　4.通过“文档比较”解放您的双手

　　大家可能都知道Word中的“审阅”功能。单击“修订”按钮，其他人所做的任何更改都会留下标记。

　　如果对修改内容没有异议，可以选择“接受所有修改”，一键搞定。

　　但是很多时候一个Word文档要修改很多次，很多人不善于使用“审阅”中的“修改”功能，导致在文档修改很多次之后，才发现修改了哪些细节，很麻烦。

　　当然，Word view功能中有“并排查看”功能，但还是不如“比较”功能。

　　有一次我看合同，合同很多细节都被修改了，修改的过程没有标注。过了很多天，合同发给对方签字，对方要求把之前合同(Word版)的改动全部标注出来，方便对方审核。

　　但时间久了，对方着急了，于是使用了“审核”下的“对比”功能，很快就找出了改动的细节，大大提高了工作效率。

　　这是“比较”功能的位置。

　　图2:分别选择原始文档和修改后的文档：

　　图3:举一个简单的小例子，快速检索两个文档之间的任何差异。

　　5.巧妙使用“通配符”

　　有时候Word文档中有很多多余的空行需要删除。这时候我们可以通过“查找替换”轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，将光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，并选择特殊字符中的段落标记两次。^p^p将显示在输入框中，然后插入一个段落标记(这样，多余的空行将被删除。

　　这种替换意味着所有有两行空行的地方都被替换为一行空行。

　　同样，也可以使用多种通配符，比如将所有分支(P)替换为制表符(T)，这样所有段落就会变成一行，可以直接粘贴到Excel的一行中，自动划分到不同的列中。

　　还有许多其他通配符。您可以使用通配符来搜索多个单词。

　　例如，使用星号(*)通配符搜索字符串(例如，输入s*d将得到“sad”、“started”和“some other day”)。

　　如何使用通配符查找文本？

　　在编辑菜单上，指向查找，然后单击高级查找和替换。

　　选中使用通配符复选框。

　　在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文本。

　　单击“查找下一个”

　　注意上面的“使用通配符”。

　　以下是通配符攻略，使用时可以查看一下：

　　还有这些.

　　掌握了这些通配符，您几乎可以搜索任何可以替换Word中任何条件的内容。

　　比如找一个所有句子之间只有一个空格的地方(两个空格很正常)。

　　回车：[0148。] [s] {1} [a-z 0147]

　　6.双击分屏酷提示

　　双击Word右上角的小栏，轻松将页面分成两屏！

　　写文章的时候，同时看前面的内容。一点压力都没有。

　　在Word中，可以精确设置字体段落页面，使用页眉页脚，划分节。您知道打印前的预览，知道如何使用宏，并生成目录。你已经打败了超过90%的人。

郑重声明：本文由网友发布，不代表盛行IT的观点，版权归原作者所有，仅为传播更多信息之目的，如有侵权请联系，我们将第一时间修改或删除，多谢。