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　　Microsoft Office 2019是微软最新官方版本推出的office2019预览版安装工具。Office 2019 Insider Preview和office2016的预览版变化不大。微软还没有提供镜像文件，所以只能通过安装程序在线安装。如果想体验微软Office 2019正式版，需要先删除系统上安装的所有微软Office系列软件。有需要的朋友快来下载试试吧！

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　　想必大部分专业人士都用过Excel的图表功能，包括最简单的基本图表和各种复杂的组合图表。让我们的工作数据更加直观。今天我想和职场精英们分享十个图表处理技巧，让你的图表更加专业！

　　技巧一、倾斜标签处理

　　这是图表中常见的情况。文本标签太长，图表宽度太窄，导致所有图表标签倾斜。就像下面的图表，我们要避免这种情况，不能让看图的人歪着头，不是吗？

　　因此，我们通常的方法是在类别标签文本的中间添加一个换行符，这样图表中的文本标签就会在一个换行符上显示。如果标签很长，可以添加多个换行符。添加换行符的方法是将光标放在需要换行符的单元格文本中，然后按Alt Enter。注意，不是直接设置单元格换行符，而是在文本中间插入一个强制换行符。如果标签仍然倾斜，您可以调整图表的长度。

　　使用上述绘图数据得到的图表如下。

　　另一种方法是将柱形图改为条形图，如下图所示。

　　技巧二：删除不必要的图例

　　在某些情况下，有些图例是多余的，我们可以完全删除。可以先选中图例，单击要删除的系列的图例，然后按delete键，即双击要删除的单个图例，再单击Delete键。以下是带图例的饼状图。

　　删除图例，将类别名称和值添加到饼图中，并按如下方式进行调整。

　　技巧三：作图前先排序数据

　　很多情况下，我们在画图之前把数据按降序排列，制作出来的图表就好很多。对于价值大的部分，会排在图表的第一位，也能最先吸引人的注意力。但是，我们需要注意两点：

　　1.并非所有情况都适合在绘图前对数据进行排序。比如反映时间序列的图表就不适合。这样的图表通常是按照时间排序的。

　　2.按降序排序时，得到的条形图从上到下是按从小到大的顺序排列的，所以我们要在纵坐标轴选项中勾选“逆序分类”，或者在排序时使用升序。看上面的例子。事实上，图表是按照“销售额”的降序绘制的。

　　技巧四：设置纵坐标轴数字格式

　　至于纵坐标轴的数字格式，很多人不设置。其实这是一个很能体现专业性的细节。几种常见的建议设置是：

　　1.超过999的数字可以使用千位分隔符；

　　2.对于过大的坐标轴刻度数，可以考虑用K(千)或M(百万)作为单位，甚至可以用billion(十亿)作为单位，可以根据实际的数字大小灵活调整；

　　3.去掉多余的小数点及其后面的0；

　　4.对于百分比值，纵坐标轴也用百分比代替小数；

　　5.如有必要，可以在坐标轴上的数字后添加单位。以上设置可在“设置轴格式”的“数字”中定义。

　　我们可以在“类别”中选择“数字”，设置“小数位数”为0，“使用千位分隔符”；您也可以选择自定义并输入自定义代码。对于自定义代码，说起来比较复杂，这里就不说了。下面举几个简单的例子来说明：以千为单位：#，或0，以百万为单位：#，或0，以百万为单位加一个小数：0.0，以百万为单位加一个小数加字母“m”:0.0，上面 m 。如果不知道如何设置自定义代码，我们也可以直接在“轴选项”中设置“显示单位”。

　　技巧五：调整纵坐标轴间隔

　　下面第一个例子，纵坐标轴的数值区间太小，使得数字刻度堆在一起，不美观。

　　下图中，调整了纵坐标轴的刻度单位，看起来好很多，也不那么拥挤。

　　很简单，可以设置为纵轴格式。

　　技巧六：主次坐标轴刻度线要对称

　　请仔细看看这张图表。这是一个双轴图表。主纵坐标轴有四个刻度，次纵坐标轴有七个刻度。次纵坐标轴的比例与网格线和主纵坐标轴的比例不对称。所以，在这种情况下，我们需要调整纵坐标轴的最大刻度和主刻度单位，使其对称。

　　将短纵坐标轴刻度的最大值设置为0.2，长刻度单位设置为0.05，可以得到如下图表，这样刻度就对称了。

　　技巧七：调整系列间隙宽度

　　默认情况下，我们插入的图表的系列间距很大，如下图所示。这样的图表看起来不是很漂亮，比例也不是很协调。

　　所以一般情况下，我们会减小串联间隙宽度。下面是将串联间隙的宽度调整到80%得到的图表，这样看起来整体比例比较和谐。

　　技巧八：区分“虚”与“实”

　　在某些情况下，我们会把过去的实际情况和对未来的预测放在一个图表上，如果都用一种颜色或者都用实线来表示，很容易造成混乱。例如，在下面的两个图表中，仅从图表中无法区分哪些月份是实际值，哪些月份是预测值。

　　通过拆分数据区域，我们得到以下格式的数据，实际数据放在C列，预测数据放在D列。

　　选择要插入分类柱形图的月、实际和预测，将预测系列放在次坐标轴上，然后调整颜色设置。

　　如果是折线图，数据要加上两个串联连接点的数据，如下图。

　　插入一个折线图，并调整格式以获得下面的图表。

　　技巧九：调整系列颜色

　　大家一直用“办公室”的颜色，很少换。事实上，我们可以在“页面布局”中将其更改为其他类型的颜色设计。你不妨试试。

　　技巧十：如何突出重点

　　图表和图形的目的往往是为了直观地表达问题，阐述观点，让读者快速了解信息，抓住重点。然后，我们可以在图表上突出要解释的关键问题，并迅速吸引人们的注意力。例如，我们可以使用醒目的颜色、强烈对比的颜色等。或者将饼图或圆形图中需要强调的点拖放，形成单独的饼图等。简而言之，我们可以采取一些措施，让要突出的点有别于其他点，更加醒目。突出显示销售额最高的月份。

　　突出显示同比增长率最高和最低的公司

　　这就是边肖今天介绍的十大绘画技巧。不一定是高超的技巧，但有些点确实是大家容易忽略的细节。注重细节，你会比别人更专业。希望对你有帮助！

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