excel如何快速录入数据,excel中快速录入数据的方法有哪些

　　在日常工作中，我们在处理Excel表格时都要经历一个不可避免的阶段，那就是基础数据的录入。当数据量过大时，如果你没有一点技巧，那么效率就会大打折扣。今天，边肖将向你介绍一波实用技巧！

　　1.要在某些单元格中批量输入重复数据，请选择这些单元格，在编辑栏中输入数据，然后按Ctrl Enter键以填充所有选定的表格。

　　2.也可以通过复制和粘贴来批量输入一行或一列重复数据。选择要复制的内容，然后选择要输入粘贴内容的区域。不仅数据可以这样操作，公式也可以。

　　3.快速输入少量不规则的重复数据，比如性别，不固定。显然，一次键入一个单元格是浪费时间。此时我们可以选中单元格按Ctrl 1调出设置单元格格式对话框，选择自定义，输入公式：[=1]“男”；[=2]“女性”，输入1可以显示男性，输入2可以显示女性。需要注意的是，在此设置后，在这些单元格中输入除1或2以外的任何数字，都不会正常显示。男女角色也可以根据实际需要换成别人，但这种方法只能用于两种不同的内容。

　　4.如果要录入大量不规则的重复数据，可以做一个下拉框，方便录入。先把这些内容做成序列形式，如图男女。然后，选择单元格并单击“数据”选项卡下的“数据验证”,允许您选择下面的序列，并选择预设序列作为源。下拉框完成。

　　5.输入长值的方法。在Excel中，如果常规格式输入的数字超过11位，就会采用科学的计数方法，从而使数据显示不完整。输入长值前，设置单元格格式，选择文本，即可输入。

　　6.一些导入的数据，或者复制粘贴的数据等。一到就已经是这种麻烦的格式了。这时候我们该怎么办？

　　方法1:参照前面的数据录入方法，将单元格设置为文本格式。设定后，当时不会改变。你要一个一个双击，才会以文本格式显示。

　　方法二：选中单元格后，在编辑栏的数据前面加一个英文单引号。

　　这时，细心的朋友会发现，这两种方法设置后，后三位变成了0，这显然是错误的。这里我们需要手动修改后三位数字。

　　这时，又有朋友要问了。别人发给我的Excel表格原件，里面出现这种问题怎么办！首先你要知道会发生什么，因为Excel默认的数字长度只有11位。如果长度超过11位，输入的数字将按照科学的计数方法进行处理，后三位数字将被忽略，处理过程不可逆。所以这种情况下只能找做表的人重新提供身份证号了！

郑重声明：本文由网友发布，不代表盛行IT的观点，版权归原作者所有，仅为传播更多信息之目的，如有侵权请联系，我们将第一时间修改或删除，多谢。