学生考场安排表格怎么做,excel快速考场编排

　　现在的小学生经常会有一次彻底的检查。而且在考试中要求同年级多个班混合，每个学生前后左右不能有同学，防止孩子作弊。另外每次考试的名单都不一样，防止不同班的同学因为熟悉而作弊。那么，如何用Excel实现符合上述条件的学生考场编排呢？接下来我就和大家分享一下我自己的经历。

　　随机学生名单的生成

　　之前做一些准备工作：先创建一个Excel电子表格(本例中为“四年级花名册. xls”，图1)，然后为每个班级创建一个工作簿，按班级重命名，再将每个班级所有学生的“学生班级”、“学生姓名”、“学号”等信息复制到相应的工作簿中，以备后用。

　　接下来，生成不同的随机自然数。创建一个电子表格命名为“随机无重名。xls”(图2)，在单元格C1(不包括最外面的引号，下同)中输入函数“=RAND()”，将该单元格的字体颜色设置为白色。再次选择单元格C1，并将填充柄拖到单元格C69。最后，在单元格A1中输入函数“=RANK(C1，$C$1:$C$69)”，将填充柄拖到单元格A69，得到69个不同的自然数。

　　小提示：

　　Function=RAND()，可以生成大于0小于1的随机数。在A1单元格中输入的函数“=RANK(C1，$C$1:$C$69)”是将C1单元格中的随机数在C1到C69的所有随机数中按照从大到小的顺序进行排序，然后将对应的值返回给A1单元格。然后，通过填写，就可以得到C2每个单元格中的随机数……C69，在C1到C69的所有随机数中排名从大到小。结果，在单元格A1至A69中生成了69个大小不同的自然数。

　　函数中的“$C$69”表示某年级人数最多的班级有69名学生。如果超过69名学生，请自行更改。

　　现在给学生分类。选择图2所示单元格A1 ~ A63中的所有数据(假设一班有63人)，然后复制。粘贴到单元格D2 ~ D64如图3所示，选中D列单元格，点击菜单“数据排序”。因此，四年级一班的所有学生的列表是随机无序的(图3)。

　　关闭“随机无重名。xls”并保存对其所做的更改，然后再次打开它。你可以发现这69个单元格A1 ~ A69的数据都是重新随机生成的，互不相同。然后，根据二班人数(例如62人)，复制相应单元格A1 ~ A62中的数据，然后粘贴到工作簿“二班”的D2 ~ D63单元格中，如图3所示。然后按照这个方法，随机打乱三班、四班、五班、六班的学生名单，最后保存对“随机无重名”所做的修改。xls”。

　　一键学生排班及数据的筛选

　　从https://pan.baidu.com/s/1JHnPMFHRxSAL-K1C6TPUcA,下载作者提供的“考场安排. xls”然后打开。然后，复制图3所示的每个工作簿中与所有学生相关的三类信息，即学生班级、学生姓名和学号，粘贴到电子表格“考场安排. xls”中学生信息下的空白单元格中(图4中A、B、C列的学生信息)，然后在图4所示的S2单元格中设置分配到每个班级的考生人数(见图4)，最后点击“考场安排”按钮，即可立即完成对所有年级学生的随机考场安排。

　　另外，在图4所示的界面中，点击考场右侧的下拉箭头，选择考场4-1，可以查看所有在考场4-1参加过考试的学生的姓名、学号、座位号等信息。同样，点击“班级”右边的下拉箭头，选择“4_1”，也可以查看4年级1班所有学生的分布情况。打印出各班考场分布并分发给班主任，打印出各考场及不同班考生分布并分发给相应考场的监考老师。

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