excel查找结果高亮显示,excel数据高亮显示
通过下拉列表查询时,在数据源中高亮显示查询结果,会使查询结果更加清晰。为了达到这样的效果,其实并不需要什么复杂的设置或者设计。将条件格式与单元格函数巧妙地结合起来,就可以解决问题。
首先,建立查询菜单。在H1单元格中输入查询产品编码,选择H2单元格,选择数据页签,点击数据校验,在弹出窗口的设置页签中选择串行,选择数据区A2:A8。确认后,将在单元H2中建立一个下拉菜单(图1)。
接下来选择数据区,切换到开始选项卡,点击条件格式新建规则,在弹出窗口中选择“使用公式确定要格式化的单元格”,在“格式化与此公式匹配的值”中输入“=cell(contents)=$A1”,点击格式,在弹出窗口中设置字体颜色和字体颜色。
提示:cell(contents )表示单元格的内容。
设置完成后,单击单元H2并从下拉菜单中选择菜单。此时根据菜单在数据区选择相应的记录,相应的条目就会高亮显示(图3)。
应用:
使用“数据验证”,在A11处输入“产品代码”,在A12处建立来源为A2:A8的下拉列表,在B11处建立来源为B1: E1的下拉列表;在B12处输入“=vlookup ($ a $12,$ a $1: $ e $8,match ($ b $11,A1: E1,0),0”,这样就可以根据A12和B11处的选择结果在数据源中找到相应的值。选择数据区并创建新规则。在弹出的窗口中选择“使用公式确定要格式化的单元格”,在“格式”中输入“=($A1=$A$12) (A$1=$B$11)”,然后点击“格式”在弹出的窗口中设置字体颜色、样式和单元格填充颜色。这样,根据A12和B11处的选择,可以在数据源中准确定位并高亮显示(图4)。
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