excel动图小技巧,excel制作动态图的步骤

　　软件推荐：[微软Office 2010官方]

　　教程适用于Microsoft Office Excel以上版本，不保证较低版本或wps也适用(gif图片加载较慢，请耐心等待)。1、冻结窗格

　　有时excel中有大量的数据。如果下拉表格查看数据，则无法查看相应的第一行标题，或者如果向右拉动滚动条，则无法查看左侧的第一列标题。这给很多人造成了困扰。这种情况非常适合使用excel的“冻结窗格”功能。点击视图-冻结窗格-冻结第一行(冻结第一列)，然后向下或向右拉表格查看数据。总能看到标题。2、并排查看不同工作表数据又不合并表格

　　在工作中，经常需要打开多个表来查看数据。虽然可以用alt tab键切换，但是一旦表格多了，就不方便高效的找到自己需要的东西了。这时，我们可以选择视图重排功能。选择视图-重新排列所有-水平并排，然后选择确定，可以同时查看和编辑不同表格中的数据。3、快速输入日期和当前时间

　　需要在表单中输入当天的日期和时间，但是手动一格一格地输入效率低且繁琐，有时格式也不一定完全正确。我们可以使用键盘快捷键快速准确地输入当前日期和时间，快捷键是“ctrl和“ctrlShift”，并且可以合并成一个单元格。4、单元格正确输入数字

　　很多时候，我们需要在表单中输入电话号码，但是电话号码的第一位是0。进入单元格确认后，我们发现0总是被自动去掉，不显示，这会导致我们输入错误。如何避免这种情况？第一种方法是在英文输入法的数字0前面打一个单引号。第二种方法是将单元格的格式改为文本。这种方法也适用于身份证号后三位变成000的情况。

　　5、正确快速自动填充

　　很多人会使用自动填充的基本功能，用来复制或者增加结尾的数量，但是你知道怎么根据自己的意愿增加日期和年份吗？当光标需要靠近单元格右下角，变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动一个单元格。这时会弹出一个立即填充选项。点击选择需要的自动填充格式，然后再次按住单元格右下角拖动，完成批量填充。6、单元格输入提示，防范录入错误

　　有时候我们输入的数据更重要，可能需要一些提示来防止输入错误。此时，只需激活数据有效性功能中的“输入信息”即可。7、批量去除单元格字母有时我们的表格中可能有一列单元格包含字母，但是如果手动删除字母并逐个修改数据太费力，那么可以借助word的查找和替换功能(excel不能用同样的方法删除)，帮我们删除字母，然后复制粘贴回表格中。粘贴前，记得提前将表格的单元格格式设置为文本。

　　8.批量导入员工照片

　　可以一张一张地导入照片，但是如果量大，可以考虑批量处理，不然愿意把自己累死。

　　这个需要通过拖动前面提到的单元格来复制，图片需要命名为相应的名称才能成功。9、批量获取一个文件夹内的所有文件信息

　　有时，我们可能在一个文件夹中有许多图片或其他文件。当我们需要保存所有文件信息时，可以使用以下方法：将文件夹路径复制到浏览器的地址栏，复制所有文件信息，粘贴到空白表格中，适当调整修改其他设置即可完成操作。10、 共享工作簿，实现多人同时管理文档

　　该方法适用于组长整合公共信息，实现多人同时管理文档。需要将文章设置为共享工作簿，定期自动更新，然后在局域网内共享文件。11、excel里直接查看网页数据

　　需要汇率换算的外贸收入，经常上网查不方便。如果我们直接在本地表中设置格式和布局，然后检查它，当然会更加方便和直观。这里，我们使用导入的网页数据。12、正确保护需要隐藏的工作簿隐私

　　有时表单文件中可能有一个工作簿需要隐藏以保护隐私，但仅仅隐藏工作簿是不够的。您还需要给它添加一个密码。操作如下所示：

　　希望以上教程能帮助你提高使用excel的能力。

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