excel如何快速生成序号,excel写序号简便方法

　　序号是表格制作中不可或缺的元素，也是Excel中应用最广泛的字段。有朋友说这个序列号没什么好讲的，只是一堆数字罗列在一起。但在实际工作中，序号的作用不仅仅是罗列数字。比如添加或删除职级后自动更新序号，按部门重新排列序号，筛选后连续显示序号等。是一些日常生活中经常遇到，但无法通过Excel的传统功能实现的目标。今天，边肖将教你几招，如何快速制作特殊序列号！

　　1、添删行后让序号自动更新

　　在日常工作中，经常需要在已有的表中添加或删除行。但是，添加/删除行后，Excel不会自动更新序列号列。这给我们带来了一个麻烦，每次增删行之后，我们都要手动重新排列序号。其实我们可以借助ROW函数来解决这个问题！

　　这种情况很常见。新增或删除一行后，需要再次手动拖动序号。

　　具体来说，在“序列号”列的单元格中输入公式“=ROW()-1”，然后将公式拖到该列的末尾。这时候你会发现，在增删行的时候，序号栏可以自动反映，之前的序号乱的情况不会再发生了。

　　通过“ROW()”函数，序号列可以自动跟随添加和删除行的变化。

　　【公式解释】ROW()是取当前行号的函数，即当光标在单元格A2时，ROW()函数要返回值“2”。但是，该表通常包含一个文本标题行(即本例中的“序列号，名称，办公室”列)，因此实际序列号将比ROW()的返回值小1，这也是为什么在公式中ROW()函数后面跟-1的原因。

　　2、分部门填写序号

　　当一个表包含多个部门的数据时，可能需要按部门对它们进行编号。传统的方法是手工添加，费时费力。其实更好的解决方法是借助COUNTIF函数快速求解。

　　部门单独编号也是日常问题之一。

　　具体来说，就是在序号所在的列单元格中输入公式“=COUNTIF(B$2:B2，B2)”，然后将公式拖动到表尾，实现按部门分类计数的功能。B列是“部门列”，也就是说，如果你的表格C列是部门列，上面的公式就改成“=COUNTIF(C$2:C2，C2)”。

　　【公式解释】COUNTIF对满足一定条件的单元格进行统计，其中“B$2”是该行的绝对引用，也就是说，当公式下拉到第三、第四、第五行时，对应的公式会自动变成COUNTIF(B$2:B3，B3)、COUNTIF(B$2:B4，B4)和COUNTIF()它的意思是计算从B2单元格到当前行所在的B列区域，B列中与本行B列值相同的单元格个数，这可以视为

　　3、筛选后连续填写序号

　　我们知道，在过滤操作之后，序列号也会移动，从而变得不连续。如果要求序号过滤后自动更新并连续填写，则需要另一组函数——“小计”。

　　筛选后，序列号会自动重新编号。

　　方法：在序号列所在的单元格中单击，输入公式“=SUBTOTAL(3，B$2:B2)”，然后将公式填入整个序号列。这样设置后，无论是日常显示还是数值过滤，序号栏都会根据显示结果自动排列，非常方便。

　　注意左边的行号。过滤后，序列号仍会连续显示。

　　【公式解释】subtotal是一个SUBTOTAL函数，其中“3”是一个函数项，表示返回目标区域中非空单元格的个数。整个公式的意义就是计算B2列到B列范围内同一类别的个数，这个结果就是同一类别下的连续序号。

　　4、按照特殊格式编号

　　有时候，我们的序号不是传统的“1、2、3……”，而是按照一定的规律排列的(比如600051、600053、600055……)，特别是当相似序号的数量巨大时，传统的方法很难制作。其实有一个比较省力的方法，就是先输入起始序号，然后点击开始单元格填充序列，从对话框中点击一个合适的类型，最后输入步长值和结束值。确认后会直接生成一组特殊格式的序列号。

　　填充特殊序列

　　写在最后

　　序列号是Excel中最常用的元素，会造成很多问题。今天介绍的这些技巧，对于一个高手来说可能不算什么，但是对于很多办公室新人来说，可以大大提高效率。

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