简述使用Word的邮件合并功能制作批量性文件的3个步骤,word批量邮件合并的步骤

　　从数据表中提取一些字段做小标签。你做过吗？

　　最近有人问：公司人力资源部门要在每个员工的档案袋上贴一个标签，标签上要有姓名、工资、地址三个信息。这么多员工手工做标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少。能否快速自动生成标签？

　　其实Word的邮件合并功能是可以快速完成的。

　　假设工资单的形式如下。

　　文件封面上的标签需要这种形式。具体制作方法如下。

　　首先在Word中设计标签。在Word中打开一个空白版式，然后单击“邮件开始邮件合并标签”菜单命令。

　　从标签选项中的页面标签模板列表中选择一个标签模板。注意从右边的标签信息中检查标签尺寸是否合适。

　　单击“详细信息”按钮更改标签的行数和列数、尺寸边距和其他设置。

　　接下来，选择标签的数据源文件。依次点击“邮件选择收件人使用现有列表”。

　　在电脑中找到存储员工工资和地址的原始数据的Excel文件，点击“打开”按钮打开文件。

　　接下来，选择标签的第一行是否包含列标题。在这里，我们选择不包含标题，只需删除下面的“数据的第一行包含列标题”选择框。

　　然后，通过“邮件插入合并域”菜单，选择需要出现在标签中的域名。这里，我们选择三个基本字段：员工姓名、应付工资和送货地址。

　　之后，点击“邮件”菜单下的“更新标签”按钮来更新所有标签。

　　下图显示了更新后的标签格式。

　　最后依次点击“邮件完成合并编辑单个文档”命令，就可以预览生成的最终Word标签了。

　　把这些标签打印出来，剪下来贴在每个员工的档案袋上。

　　上面只列出了制作员工标签的方法。类似于从Excel表格中提取字段值，在Word中打印标签的需求遍及生活的各个角落，从邮政快递标签、数据归档标签，到各种设备产品的标签等。你可以按照这个方法。

　　如果你能看到这里，相信你以后做标签也不用疑惑了！做标签，走吧！

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