Excel下拉选项录入,怎样在excel设置下拉数据

　　在使用Excel统计数据时，我们经常会遇到这样一个问题：同一张表格给几个人分别填写。在填写相同字段时，可能会使用不同的表达方式，给后期进一步的数据统计带来困难。

　　案例

　　这是律师事务所用于业务数据统计的表格。在“审级”一栏，要填写的内容应为基层法院、中级法院、高级法院、最高法院。但是，如果表格只是发给各个业务团队让他们填写，那么上交的数据大概是这样的：

　　你按照自己的理解填表，后面不能过滤，也不能用透视表统计数据。因此，在对需要标准化的特定字段进行统计时，应设置“数据验证”，即常见的“下拉列表”，以优化数据质量。

　　操作步骤:

　　1.首先，我们选择试用级别所在的列。在上部工具栏中，选择“数据”菜单下的“数据验证”选项。

　　2.在弹出的菜单中，在“验证条件”列中，选择列表(有些版本表示为序列):

　　3.在“源”列中，输入要选择的字段，用逗号分隔。

　　4.单击“确定”,已经设置的下拉列表将出现在“试用级别”列底部的单元格中。

　　5.如果填表人没有选择下拉列表中已有的选项，Excel会自动弹出提示框，提醒其输入的数据不合法，需要修改。

　　除了下拉文本框的校验方式，数据校验还可以设置日期、时间、文本长度等校验方式。比如我们可以在“电话号码”一栏设置文字长度验证，规定必须输入11个字符，以保证填表人填写完整的手机号码，没有遗漏。

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