怎么快速查找excel中公式错误,破解excel密码

　　如果你在不知道如何使用Excel的公式的情况下使用Excel，说明你找到了超人，但只是让他搬砖而已。难免其功能有限，发挥不出威力。但是对于一般用户来说，Excel公式有点难懂，总是会犯一些莫名其妙的错误，不知道怎么解决。往往这个时候，我不得不望洋兴叹。别慌，边肖今天将带你揭开Excel公式的秘密，以及如何检查错误。Excel公式与函数的同与不同

　　首先要明确Excel公式和函数的概念。什么是公式？就是用加减乘除等运算符将一些数值、文字、函数等组合起来。并有数学公式得出一个结果。例如，以下都是公式：

　　=2 ^ 5-3 * 2(常数运算)

　　=a-b/c(可变操作)

　　=办公室笔记那真好(人物操作)

　　=SUM(a，b)*6(函数运算)

　　=A1*B1 C1(数值的单元格运算)

　　那么现在问题来了，什么是函数？它和配方有什么区别？其实函数的本质是一个公式，只是包装好的公式而已。

　　例如，如果我们在Excel中计算一个三角形的面积，我们可以在单元格A1中输入三角形的底边长度，在单元格B2中输入三角形的高度。则面积计算公式为：

　　=A1*B1/2

　　如果我们把它包装在一个函数中，假设我们的自定义函数是：

　　函数TriArea(底部、高度)

　　面积=底*高/2

　　结束功能

　　其中Function……End Function表示这是一个函数，函数名是TriArea，代表bottom和height的两个参数是base和height。代码中间一行是三角形计算公式。我们后面会计算三角形面积，可以直接进入以下函数：

　　=三区(A1，B1)

　　我们只需要输入函数及其需要的参数，不用管它内部是怎么操作的，对用户来说方便很多。一个函数所包装的，可能只是一个简单的公式，也可能是很多复杂的公式。是不是有点像大家熟悉的DOS批处理？通过向导智能输入Excel公式

　　对于普通用户，我们不需要自定义功能。Excel内置函数很多，我们只需要直接调用就可以了。但是对于新手来说，手动输入功能很容易出错，有些功能的含义也没有很好的理解。这时候我们可以利用Excel工具智能输入公式。

　　假设我们要求三个单元格中的数字相加，我们可以单击一个空白单元格，然后单击顶部的“fx”按钮。

　　在打开的插入函数对话框中，首先选择要使用的函数类别。比如和函数SUM就属于“数学与三角函数”的范畴。在列表中找到这个函数后，下面有这个函数的简单描述。如果不知道想要使用的功能属于哪一类，可以直接在顶部搜索框输入一个关键词，比如“sum”，然后点击“Go”。向导会给出建议。

　　点击“确定”进入函数参数设置窗口，将光标定位在第一个参数框中，直接点击选择保存参数的单元格。例如，在本例中，第一个参数是单元格A1，单击它即可。当然，也可以手动输入各种参数。依次设置后点击确定，可以看到单元格中的公式已经自动完成。Excel公式智能查错

　　如果由于操作失误，手工输入的公式出现错误，在保存公式的单元格中会显示错误代码，并且在该单元格的左侧会显示一个感叹号图标。点击显示下拉菜单，首先会给出初步的错误提示。

　　如果你想知道更多，你可以点击“关于这个错误的帮助”，打开右边的帮助窗格。会有更详细的介绍和如何改正的说明。小提示：Excel公式错误提示信息

　　1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度；或者单元格的日期时间公式产生负值。

　　2.#值！使用了错误的参数或操作数类型。

　　3.#DIV/O！当公式被零除时会出现此错误。

　　4.#姓名？公式中使用了Excel无法识别的错误名称。

　　5.#N/A，函数中没有可用的值。

　　6.#裁判！无效的单元格引用。

　　7.#NUM！函数中的一个数字有问题。

　　8.#NULL！当您试图为两个不相交的区域指定交点时，会出现此错误。进入Excel公式内部查错

　　有时候输入的公式没有明显的错误，但是计算结果就是错误的。此时，尝试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或者，您可以切换到“公式”选项卡，然后单击“公式评估”来打开它。

　　点击“求值”按钮，可以一步步查看公式的计算过程，这样就可以看到哪一步出现了问题。

　　当然，Excel函数和公式不是一天两天就能掌握的，需要一个漫长的学习过程。但是在我们熟悉了Excel的公式纠错功能之后，就可以少走弯路了。

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