在powerpoint2010的审阅选项卡中,在powerpoint编辑状态下,如果对

　　Office中的Word和PowerPoint都有“审阅”功能，方便我们对文档进行各种修改和批注，但很多人只知道review的基本用法，一些独特实用的review功能被忽略了。比如一个文档修改了很多次，弄不清楚最后修改了哪些细节，怎么办？比如跨语言、跨地域的人审批文档，如何打通不同的语言障碍？这些问题我们都可以通过查看功能来解决(本文以Office 2013为例)。

　　一键定位文档的修改

　　一些重要的文件，比如签好的合同，可能会被很多人审核修改，以至于弄不清楚最后做了哪些改动。这时候复习的对比功能就派上用场了。

　　第一，分别保存复习前和复习后的文档，比如复习前一个，复习后一个。然后在Word中，切换到“审阅”选项卡，单击工具栏上的“比较”，从下拉菜单中选择“比较”以打开对话框。点击“原始文档”右侧的下拉按钮直接选择最近编辑的文档，或者点击其后面的文件夹图标浏览选择其他文档。方法还会选择修订后的文档。点击左下方的“更多”按钮(点击后会变成“更少”)展开对话框，还可以设置各种对比选项。注意，这个函数不仅可以比较文本变化，还可以检测格式、页眉和页脚的变化(图1)。

　　设置完成后，点击“确定”返回。这时会同时出现三个文档，原始文档和修改后的文档在右边，对比文档在中间，通过粗红线显示修改的大概位置。具体的修改内容显示在左侧，通过双击某项，可以准确定位到文档中的修改位置。通过这种方式，您可以一眼看到其他人所做的任何更改(图2)。

　　给审阅批注的文字加大号

　　文字标注的字体默认比正文小一号，对于视力不好的人来说显得费力。通过几步设置，可以统一调整标注字体的大小。

　　首先，切换到“开始”选项卡，单击工具栏样式右下角的小箭头以展开样式列表，并选择列表中的注释文本项。如果列表中没有此项，先点击列表底部的“选项”，在打开的对话框中，选择显示“所有样式”(图3)。确认返回样式列表后，可以找到“注释文本”项。单击其右侧的下拉箭头，从弹出菜单中选择“修改”，然后在打开的对话框中为注释样式设置更大的字体(图4)。

　　审阅打通语言关

　　如果审阅注释文档的人来自不同的地方，他们可能会使用不同的语言，如简体中文、繁体中文、英文等。这可能会导致阅读障碍(图5)。好在Word review提供了一个翻译转换工具，可以帮助我们过语言关。

　　如果注释是外语，单击工具栏上的“翻译”按钮，选择“翻译所选文本”(图6)，右侧将打开信息窗格，并给出翻译后的信息。在这个面板中，您可以翻译许多不同的语言(图7)。

　　从简单到复杂的转换相对简单。切换到“审阅”选项卡后，选择要转换的批注文本，然后单击工具栏上的“化繁为简”或“化繁为简”，即可在几秒钟内完成转换。这个技巧有时候可以用在PPT的美化上。在制作PPT的过程中，用简化的形式编辑文字是非常方便的。编辑完成后，为了美观，有时可以将简体转换成繁体。按下Ctrl键，选择PPT中的所有单词(图8)，然后切换到Review选项卡，点击“化繁为简”，得到不同的漂亮幻灯片(图9)。

　　去掉烦人的审阅波浪线

　　Office有一项智能技术，用波浪线标注出疑似错误的文字。红色波浪线表示错误，蓝色波浪线表示不是很正确。但是，Office往往是“聪明”的。比如在Word中打开《红楼梦》，会看到整整一页的红蓝波浪线，很烦。虽然您可以逐个右键单击并选择忽略一次，但它们会在您下次打开文档时出现。

　　这里有一个彻底解决它的方法。在Word中(除非特别说明，PowerPoint中所有方法都是通用的)，单击切换到“审阅”选项卡，在工具栏中单击“语言”，从下拉菜单中选择“设置校对语言”。在打开对话框中，勾选不检查拼写或语法，点击设为默认，在弹出的提示框中点击是确认(图10现在回到文档，所有的波浪线都没有了。清爽多了。需要恢复时，同上，反向选择。

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