ppt某些字体无法随文稿保存,ppt导出pdf字体丢失
在其他电脑上打开精心编辑的文档，最常见的问题就是页数增加，表格炸裂，有些严重的甚至出现乱码……为什么会这样？根本原因是缺少相应的字体。本文介绍了如何在各种文档(包括Word文档、PPT文稿、PDF等)中嵌入特殊字体。)，或者巧妙地避开特殊字体，从而彻底杜绝字体丢失的事故。
在Office与PDF文档中嵌入字体
为了避免字体的缺失，在文档中嵌入字体是目前最常用的方法之一。无论是Word文档还是PPT演示文稿，都可以在保存文档时将字体嵌入其中，这样文档使用的字体就会与文档融为一体，在其他电脑上播放也不会出现意外。
在Word 2013(或2016)中打开文档，点击“文件选项”弹出对话框，切换到“保存”选项，勾选“在文件中嵌入字体”选项(图1)，选择“仅嵌入文档中使用过的字符”，则文档可以在其他电脑上正常显示，但如果编辑修改后添加了其他字符，则新增字符会勾选“不嵌入常用系统字体”，将那些系统自带的字体嵌入到文档中，这样可以有效减小文档的字体大小。
在Powerpoint2013(或2016)中打开演示文稿。就像Word操作一样，打开选项对话框(图2)，勾选“在文件中嵌入字体”。如果勾选“只嵌入演示文稿中使用的字符(适合减小文件大小)，可以保证演示文稿中已有的文字不变形，但不能添加其他文字；选择“嵌入所有字符(适合其他人编辑)”，然后您可以对文档进行任何更改，并且无论添加还是删除文本，您都可以应用特殊字体。
对于创建的PDF文档，还可以在文档中嵌入特殊字体。例如，如果您使用快速PDF编辑器创建PDF文档，您可以在使用特殊字体后选择部分文本。然后，在右边的“文本属性”面板中，可以选择“使用嵌入字体”(图3)，选择“是”将字体嵌入当前文档。如果使用Adobe Acrobat、福鑫PDF编辑器等工具，也有在其中嵌入字体的选项，操作类似。
嵌入字体时，如果字体完全嵌入，文档很可能会增加字体文件的体积。另外，最好是在文档基本编辑完成后，没有太大改动的情况下嵌入字体。这样可以避免电脑在保存文件时不时卡死，有的甚至有“假死”的感觉，提高工作效率。
特殊字体替换为安全字体
所谓安全字体，就是系统自带的字体，比如微软雅黑、宋松、仿宋、粗体、中国云、中国细黑、中国新伟、中国跑块、中国中宋、楷书、隶书、有缘等这些都是非常经典和广泛使用的字体。在普通的Word、PDF和web文档中，一般不需要太复杂的字体。标题用微软优雅黑或者粗体，正文用宋体或者楷体就差不多了。如果普通文档使用的字体过于花哨，可以尝试用安全的常用字体替换特殊字体。
打开Word文档，切换到开始替换弹出窗口，点击底部的更多按钮显示完整对话框，找到内容后点击输入框，然后点击底部的格式选择字体(图4)，选择使用的特殊字体，替换为后点击输入框，点击底部的字体选择你想要的。
也可以在PPT中用安全字体替换特殊字体。首先PPT自带字体替换功能，其次可以使用“PPT美化大师”插件替换更强大的字体。详见2017年第24期文章《以一当十 PPT中图文的批量处理》。
特殊字体转图
如果在小范围内使用文档中的特殊字体，只是偶尔，我们可以尝试将特殊字体转换成图片插入到文档中，这样既能保证字体的正常显示，又不会增加文档的体积。
在Word文档中，输入文本后，设置特殊字体等相关样式，然后选中文本，按Ctrl C复制文本，切换到开始选项卡，单击粘贴按钮，选择选择性粘贴弹出对话框(图5)，选择图片(增强型图元文件)将文本粘贴到图片中，图片是矢量图片，缩放不会影响文本的质量。
用图片替换文字后，可以右击图片，选择“文字周围”下的“文字上方浮动”(图6)，这样就可以任意拖动文字，改变其位置。还可以旋转、缩放、翻转等。以确保文本和图片能够更好地融入文档。
在PPT演示文稿中，也可以用这种方法将特殊字体的文字转换成图片。如果广泛使用特殊字体，可以使用LvyhTools插件将指定字体批量转换成图片。详见2017年第24期文章《以一当十 PPT中图文的批量处理》。在pdf文档中，我们也可以先将特殊字体的文字保存为PNG图像，然后插入到PDF文档中。PNG图像的背景是透明的，可以完全集成到PDF中。PNG图片可以做成Word或者PPT。先复制文字，粘贴成图片。最后，右击图片，选择“另存为图片”，弹出对话框(图7)。选择“保存类型”为“便携式网络图形”，以便保存的图片为PNG格式。
补齐特殊字体
另一种避免遗漏字体的方法是根据文件安装完成相应的特殊字体。这里推荐一款工具叫做“链图云”(http://www . qiuziti . com/font _ assistant . html)，可以自动补全PPT、PDF等文件的缺失字体，将文件和字体打包在一起。
打开链图云，选择“字体助手”，点击“字体完成”按钮。在这里可以自动完成五种常用文档的字体：PPT、PDF、PSD、CDR、AI。点击“打开文件”按钮选择相应的文件，并自动检测该文件。然后，将列出文件中的所有字体和当前计算机中缺少的字体(图8)。单击“一键完成”按钮将自动下载并安装缺少的字体。点击“字库打包”按钮，选择“同时打包原文件”。可以把文件和用的一起打包，这样分享给别人后就不会缺字体，保证万无一失。
网上可以下载的字体有很多，方正字体、文鼎字体都是常用字体。特别是一些微信微信官方账号中有打包字体的下载链接，只要不是用于商业目的，我们都可以下载使用。如果右键选择“安装”，下载的字体会自动复制到系统目录的字体文件夹中(X:WindowsFonts，X代表系统盘符)。字体太多会明显拖慢系统速度，所以建议你安装字体的快捷方式，先进入字体文件夹(font)，点击“字体设置”按钮打开设置界面(图9)，勾选底部的“允许快捷方式安装字体(高级)”。以后安装字体时，右击从非系统盘下载的字体文件，选择“作为快捷方式安装”，这样字体就不会被复制到字体文件夹中。
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