excel手动拆分,excel表格如何智能拆分数据

　　Excel下自动拆分整理数据的技巧由系统之家率先分享！

　　有一条来自最新订阅页面的消息，大意如图。一个部门有很多人在原始数据中进行统计，想按人整理成一个单独的列表。如果手动提取时间太长，Excel有什么办法自动拆分提取吗？边肖试图做到这一点，但我真的想通了。我在这里分享给大家。以后如果有类似需求，大家都可以用Excel自动拆分，就不用手动提取了。

　　点击任一数据(人员列表)，然后切换到数据页签，从表中选择，弹出的数据源为默认数据源。点击确定，生成带菜单的表格，弹出查询编辑器。

　　小提示：

　　查询是幂查询。该功能需要作为插件单独下载，安装在Excel 2010或Excel 2013中才能使用。Excel 2016直接集成了这个功能，所以界面显示有差异。本文以Excel 2016为例，2010年和2013年的用户可以根据实际情况进行操作。

　　在弹出的查询编辑器中，单击Column 2将其选中，切换到Transformation选项卡，在Split Column中单击by separator。

　　点击“选择或输入分隔符”下拉菜单，选择“自定义”，输入停顿“，”(注意：本例中人是以停顿来划分的)点击确定。

　　此时查询编辑器的数据已经变成多列，人员列表已经独立拆分。我们故意留下一个错误。2.2栏第六行用逗号“，”分隔人，所以没有提取。因此，建议您在转换和提取时，应统一划分符号。请注意，在这里使用列和在工作表中使用列是有区别的。如果右列还有其他内容需要排序，新列会自动展开并插入，右侧已有数据列会自动延迟。但是在工作中使用数据的时候，右边有数据就会被覆盖。

　　接下来，按住Ctrl并单击所有列，然后在“转换”选项卡中单击“反向透视列”。

　　新转换的列表改为基于人员数据的拆分方案，但增加了一列“属性”。单击选中它，然后右键选择“删除”。

　　最后点击“文件”中的“关闭并上传”返回Excel界面，这样就可以看到数据提取是否通过这一系列操作进行了转换？部门重复列出，但人员名单独立存在。

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