EXCEL中剪切板的用法,win10如何打开剪切板

  EXCEL中剪切板的用法,win10如何打开剪切板

  win10系统下的excel剪切板使用技巧,excel是我们最常用的办公处理软件。今天就来说说win10系统下excel剪贴板的使用方法,以及win10系统下excel剪贴板的使用方法。以下是细节。

  我们习惯在Excel中复制粘贴。事实上,我们复制的所有项目都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方。而且,Excel剪贴板有两大功能:

  1.所见即所得:剪贴板的内容就是单元格显示的内容,也就是我们肉眼看到的内容;

  2.您可以重新输入数据。

  这两个特性使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。

  访问:

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  win10系统下的excel剪切板使用技巧:

  如何调出剪贴板:

  01菜单方法

  在“主页”选项卡上的“剪贴板”组中,单击右下角的箭头打开剪贴板。

  02快捷键方法

  调出剪贴板后,在下面的选项中选中“按Ctrl+C两次以显示Office剪贴板”。完成此设置后,您可以在Excel中按Ctrl+C两次来调用剪贴板。

  接下来,我们来看看剪贴板的一些神奇应用。

  002

  所见即所得的

  为了使数值后的单位不影响计算,有时我们会通过自定义格式的功能给数据添加单位,如图所示。用户定义的格式为每个数值增加了度量单位:元。

  注意:自定义格式添加的单位只是表面上的单位,实际上该值并不存在于单元格中。

  如何将单元格中看到的值(包括单位的值)复制到单元格中?

  第一步:将B列和C列的数据复制到剪贴板

  第二步:单击剪贴板上复制的项目,并将其放回数据区。

  这是因为剪贴板可以实现所见即所得,也就是说剪贴板的内容就是单元格显示的内容。在此列中,单元格中显示的内容有单位,通过剪贴板粘贴回单元格的值也必须包含单位。

  003

  进行快速数字选择。

  剪贴板的所见即所得功能也可以用来快速选择数字位数。如图,是一个小数点后有很多位数的数据表。如果要做“四舍五入”的选择,需要使用round等函数,比较麻烦。

  如果只是想看起来位数减少了,比如显示为2位小数,可以通过设置单元格格式来设置值的位数。

  通过设置如图所示的单元格格式,将该值设置为两位小数。

  但是这种设置方式并没有改变数值本身,而是“看起来”是两位小数,如图:

  快速选择位数,先通过设置单元格格式设置位数,然后接下来的操作和003中所见即所得一样。

  第一步:将显示为两位小数的数据复制到剪贴板。

  第二步:单击剪贴板上复制的项目,并将其放回数据区。

  004

  文本值到数字的快速转换

  如数据表所示,绿色三角符号表示单元格中的值为文本值,这些值不能参与计算。

  通常有三种方法将这种文本数值转换成数字:

  (1)“分别”

  选择性粘贴,将所有文本值乘以1。

  单击单元格左上角的绿色小三角形,并选择转换为数字。

  但是,这三种方法都不够快。使用clipboard可以更快更流畅地完成文本类型值到数字的转换。

  第一步:选择A2:D9数据区,设置单元格格式为“通用”

  第二步:将区域数据复制到剪贴板。

  第三步:点击剪贴板中的数据,将其粘贴到原始区域。

  看下面的GIF操作。

  这是什么原理?这是剪贴板的第二个功能:重新输入数据。将基于文本的值设置为“常规”后,将这些值输入到Excel单元格中,这些基于文本的值相当于数字。

  005

  快速合并多个单元格的内容

  在Excel中,将多个单元格的内容合并到一个单元格中是一项困难的操作。注意:直接使用“合并单元格”只会将内容留在第一个单元格中。

  案例:将A1: A4单元格的内容快速合并到C5单元格中。

  第一步:选择A1:A4单元格区域,复制数据。

  第二步:打开剪贴板,你会发现复制的数据会出现在剪贴板中。

  第三步:双击C5单元格(或者单击选中的单元格,然后按F2进入编辑模式),然后单击剪贴板中要粘贴的项目,这样剪贴板上的所有内容就可以同时输入到一个单元格中,多个单元格的内容也可以合并。

  它的实现原理也利用了剪贴板的第二个特性:数据的重新输入。即相当于将剪贴板的内容再次输入到一个单元格中。

  006

  快速计算表达式

  如图,费用的表达式写在B列,结果计算在c列,像这样的问题可以用Evaluate宏表函数解决。但是很多人很难使用宏表函数,因为需要定义名称。今天就教大家如何利用剪贴板技巧快速求解表达式。

  在单元格C2中写出公式==B2,其中第一个等号=是公式的符号,第二个等号放在双引号“=”中,B2中的表达式连接起来形成新的公式。复制并向下填充公式后,结果如下。

  注意:C列中计算的公式将不再计算,因为它们是文本形式。

  下一步是将C列的公式复制到剪贴板然后粘贴回C列,并通过GIF演示。

  GIF格式

  本专栏使用剪贴板的第二个功能:您可以重新输入数据。是的,当我们在C列手动输入公式=2300 1250 7850-385时,会不会直接计算出结果,使用剪贴板就有这样的效果。

  詹姆斯邦德

  快速合并多列内容。

  如图,内容有多个栏目,希望快速合并到同一个栏目。

  GIF操作

  如果数据分布在不同的工作表中,使用这种方法可以更好地体现剪贴板的效率。

  以上是win10系统下使用excel剪贴板的技巧,分享给大家。希望对你有用。

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