wpsppt智能排版,wps的排版功能

　　说起排版，我们往往会先想到设置文字段落、插入图片、表格等操作。然而，当材料来自世界各地时，排版过程中可能会出现一些棘手的问题，例如，布局容易出错和不适合调整是常见的。对内容无序的文档进行排版，有时比完整排列一篇文章还要麻烦。但是对于摘抄图文的排版任务来说，这些问题是无法避免的，因为我们无法重新输入所需的内容。事实上，如果你擅长使用WPS智能排版技术，这些问题很多都可以轻松解决。

　　1. 整体智能排版与局部智能排版

　　如果一些网上资料被频繁引用，即使有选择地粘贴被引用的网上文字以筛选出排版格式，或者通过记事本调用非文字排版控制符号，版面仍然可能出现混乱。其中有一些是多余的空格，或者是段落开头的跳转框设置不正确，还有一些是回车或换行，空行或多余的空段落等。所有这些都会导致布局的不规范。如果手动处理，即使是批量更换也会非常费时费力。利用WPS的智能文本排版工具，巧妙地利用整体智能排版和局部智能排版的结合，可以解决文章排版格式的自动排列问题。

　　整体智能统揽 自动解决大多数格式不规范问题

　　图1中显示的文章是来自一个网页的三个段落的副本。可以看到，每段的缩进非常不规则，段内和段末都有多余的空格(图1)。

　　因为文本段落的格式问题不止一种，所以逐一处理起来比较复杂。此时点击WPS文本的“开始文本工具”，然后在文本工具下拉列表中选择“智能版式整理”命令。然后，文章中常见的格式错误将被自动更正，更正结果如图2所示。从图中可以看出，大部分非标准问题已经解决，但仍有未解决的问题(图2)。

　　局部智能补充 针对性解决某方面的格式不规范

　　如果整个智能排版不能一次性完美解决，那么剩下的问题可以局部解决。比如剩下的段落中有多余的换行符没有解决，可以选中要处理的段落，然后执行“文字工具删除换行符”命令，这样多余的换行符问题就可以一劳永逸的解决了。其他遗留问题都可以这样一个个解决。

　　2. 多类型多余空格同时出现的处理

　　如果从外部复制到WPS布局的文本中有多余的空白区域，外观感觉就像只是一些没有文本的空白区域。但是这些空白区域不一定都是按空格键产生的空格字符。表面上看是“太空”，实际上，情况可能更复杂。

　　“空间”有哪些类型？

　　视觉“空间”有很多种。在半角输入状态下按空格键会产生半角空格。当汉字输入法的半角状态切换到全角状态时(图3)，按空格键产生的空格是全角空格，占据两个半角字的宽度。此外，一些不能显示的控制字符也是空白的。

　　如果文章中同时出现上述复杂空格的组合，用普通的批量替换很难一次性消除文章中的空格，说明空格清理不了。此时可以使用WPS文本工具中的“删除空格”命令进行统一处理。该命令处理的既不是单个半角空格，也不是单个全角空格或空白控制符号，而是一次性替换这些可能的视觉空间符号，相当于使用查找和替换功能多次替换不同类型的空格，因此比手动多次替换效率更高。

　　3. 缩进与空格混杂造成的版面混乱

　　与空格类似，段落缩进在布局中显示为空白区域。所以你很难判断一个段落前面多出来的空格是多笔画还是抄空格，还是多出来的缩进符号，除非控制符号也通过设置显示出来。

　　在这种情况下，如果只使用上面介绍的“删除空格”命令，很难一次性解决段落开头的空格问题。空格删除后，会出现多余缩进造成的空白区域。

　　如果文章中段落开头有空格、段落开头有多余缩进等“空白”符号。然后，我们可以采取循序渐进的方式来解决。首先使用“文字工具删除空格”或“删除段落开头空格”命令，去掉段落开头多余的空格；然后执行“文本工具段落首行缩进2个字符”，将每段首行空格规范化(图4)。

　　4. 用两种方法处理文章空段的问题

　　如果保持与正常行距相同的版块间距，视觉上会感觉版面非常拥挤。这时候很多人就用在每一段后面加一个回车和换行的动作，加一个空行来拉自然各段之间的距离。其实正常的做法是在段落设置中设置段落间距，即段落前或段落后的距离(图5)。大量的段落间距设置可以使用设置一个段落后用格式刷复制的方法，也可以选择多个要处理的段落后设置段落间距的前后距离。

　　如果只想快速保持段落间一行高度的间距，可以使用WPS智能排版命令“文字工具添加空白段落”，一次性在段落间添加空白行。另一方面，如果文字从外部灌入后，段落之间的空行过多，可以使用“文字工具删除空白段”命令一次性去除段落之间的空行(图6)。然后用同样的方法添加一个空行。

　　5. 多级自动标题如何实现不同风格

　　或者标题的自动样式会延续之前的内容进行分步设置或者顺序自动排列。如果希望不同样式的标题或自动样式的内容出现在不同的段落或页面中，可以使用插入节的方式，使节前或节后的内容应用自己的一组自动标题或样式(图7)。这样就会形成不同风格的标题或者自动格式化风格。

　　小贴士：

　　虽然智能排版可以完成一批冗余元素的一次性替换，但有时一些有用的成分也可能被处理掉。在这一点上，我们可以用查找和替换功能来弥补。比如当其中有一部分是你不希望智能排版功能自动过滤掉的内容时，你可以先用特殊的替换方法用一个非常特殊的字符串替换掉，然后再用智能排版。智能排版完成后，把这些特殊符号的字符串替换成你想要的。

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