什么是分页符什么是分节符,什么是分页符?什么是分节符该怎么写

　　在文档排版过程中，很多人对分页符和分节符的使用并不确定。分页符和分节符听起来简单，但在实际使用中，由于使用不当，往往会出现各种情况。分页符使用不当可能会给排版和调整版面带来很多麻烦。但是没有分节符或者分页符的随意替换也会影响排版效率的提高。只有实时、恰当地使用这两个符号，才能给排版带来方便和效率。

　　一、用好分页符 排版不出乱

　　案例：自动分页的案例。

　　设置版面大小后打字或排版时，每当一页填满文字或图形时，Office软件会自动插入分页符，标记本页的结束和下一页的开始(图1)。这种分页符称为“自动分页符”。

　　单击“视图”菜单上的“页面视图”切换到页面视图模式，然后可以看到分页符。在阅读视图或Web布局视图中看不到分页符(图2)。

　　案例：强行分页的情形

　　与自动分页不同的是，有时当图形内容还没有填满一整页时，由于前后内容的差异，需要另起一页进行排版。例如，为了确保一章的标题总是出现在新的一页上，您需要在新的一章开始之前插入一个分页符。这时候分页符是任务逼的。手动插入分页符一般称为“手动分页符”。

　　若要手动插入分页符，请在需要分页符的位置单击“插入”菜单，然后从“页面功能”组中选择“分页符”命令。这时可以看到，虽然在分页符之前页面上有很多空白页，但是跳过这些空白页，强行打开一个新的页面(图3)。

　　案例：避免手动分页造成混乱

　　我们经常看到这样的分页方式：当光标在一页中间时，需要开始新的一页。很多人会用连续回车的方法，将光标切换到下一页，完成人工分页。虽然这样也可以在视觉上达到分页的效果，但是当版面内容发生变化，需要重新编排时，就会有麻烦。——多余的回车不得不删除或替换，无形中增加了排版的负担。所以要注意改变这个坏习惯，插入一个分页符，而不是反复按回车键(图4)。

　　二、用好分节符 排版效率高

　　与分页相比，分段更加复杂和多样化。节可以跨越几页、一页，甚至一页内的若干次(例如，一页不同区域的内容的分栏布局)，也可以跨越几页(例如，不同页眉和页脚的两组内容的章节布局)。

　　要插入分节符，只需要在你要分段的地方执行“布局页面设置”下的“分节符”子命令，然后就可以对文档进行分段，然后根据需要分别设置每一节的格式。子节子命令包含不同的子节方法，如下一页子节、连续子节、偶数页子节或奇数页子节等。因此它可以扩展到各种应用程序(图5)。

　　案例：改变内容的分栏布局

　　有必要将论文的摘要设置为一栏，而正文部分设置为两栏或三栏。此时，您需要在执行摘要和正文之间插入分节符。因为子节不需要跨页，所以您只能在这里选择“连续”分节符(图6)。

　　分栏文本分段后，如果要给该段文本添加底纹进行修饰，在边框和底纹设置窗口中，选择“应用于”作为该段，那么底纹属性设置将仅对该段文本有效，不会影响其他页面内容，从而有效控制页面效果的应用范围(图7)。

　　案例：创建不同的页眉页脚

　　在文档排列中，首页和目录的页眉和页脚的格式和内容需要与正文部分不同。此时，您可以将首页和目录视为单独的部分。由于这些子节不在同一页上，分节符需要选择“下一页”的类型。设置分节符后，可以设置不同节的属性。“节”实际上包含了节的格式元素，如页边距、页面方向、页眉和页脚以及页码顺序。在设置各节的页眉、页脚、页码等具体属性时，会看到当前节的提示。每个部分的设置可以不同，或者您可以选择继续前一部分的属性设置(图8)。

　　案例：临时改变版面的方向

　　如果文档中的某一页需要横向排列(如插图或附表)，或者需要为插页设置不同的页边距，那么可以将该页设置为单独的一节，与前后内容不同，这样就可以方便地单独控制插页的属性，而不会影响其他节的布局。

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