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相信很多人都用过Excel做图表。2016版有15大类86种风格的图表可供选择,特别是新增加的树形图、旭日图、箱型图、瀑布图。但不可否认的是,这些图表如果不加修改直接套用,必然千篇一律,缺乏个性。用多了肯定会导致视觉疲劳,可以尝试修改原图表,得到个性化的替代图表。
另类的堆积柱形图
柱形图是最常见的Excel图表,默认情况下还是比较满意的。但是,如果我们稍微改变一下,它就可以变成另一种形状(图1)。我们来做一个这样的层次柱形图。
首先,在原始表中添加一个新列,输入“=80-B2”(图2),然后使用自动填充来计算该列中的所有数据。这里80决定了两个图表之间的距离,我们也可以根据具体情况设置为70,90或者100。在原始数据中添加辅助列是为了分离堆积柱形图中的连通图。
选择所有数据,切换到插入页签,点击推荐图表弹出对话框(图3),点击所有图表下的柱形图,然后选择堆积柱形图,点击确定,将图表插入初始状态。
对于插入的图表,辅助柱的图形位于顶部,不能作为区间使用。先选择图表,切换到设计页签,点击选择数据弹出对话框(图4),选择辅助列(列1),点击上移按钮,移动到一月和二月,最后点击确定,将辅助列的柱形图移动到中间。
接下来,在图表中选择辅助列的柱形图,切换到格式选项卡,单击格式形状按钮,在右侧属性面板中单击填充和线条,在填充下选择无填充(图5),这样辅助列的柱形图将被隐藏,形成一个缺口。
点按图表背景中的参考线,然后按Delete键删除它。选择纵坐标,点击右侧面板中的“轴选项”,将“横轴交点”下的“轴值”设置为60(图6)。之所以设为60,是因为纵坐标的高度是120,这样横轴的位置可以移到柱形图的中间。
选择下面的图例,在右面板中设置图例位置为“右”,选择其中的“1列”,按Delete键删除。选择柱形图,右键选择“添加数据标签添加数据标签”。选择添加的数据标签后,修改字体大小和颜色(图7)。
最后一张图表中各部分的格式可以修改。例如,选择添加的数据标签,切换到格式选项卡,然后选择更改形状以修改标签的外观。通过在右侧面板中修改图表中的每个元素,您可以完全转换图表并创建个性化的独特效果(图8)。
切片器打造动态图表
除了从外观上创建替代图表,我们还可以改进它们的功能。例如,常规图表是静态的,借助Excel中的切片器,可以制作动态的备选图表。比如我们在折线图中展示学生的三个成绩时,如果想在折线图中展示指定学生的成绩,可以借助“切片器”来完成。
首先,将普通形式转换为智能形式。选中原表格中的一个单元格,切换到“插入”选项卡,点击“表格”,弹出智能表格对话框。直接点击“确定”按钮,表格样式就会改变(图9)。
选择表格后,插入折线图表,然后切换到插入选项卡,单击切片器弹出对话框(图10),选择名称,单击确定添加名称切片器。
在姓氏切片器中,点击选择要比较的学生列表,这些学生就会显示在左边的图表中(图11),也就是说可以任意选择这个折线图中的数据,这样就可以通过折线图实时比较所需的数据。
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