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　　利用PDF合并工具对万彩Office Master进行图文操作

　　关于PDF合并工具

　　PDF合并工具是一个简单快速的桌面应用程序，可以轻松地将两个或多个图像/PDF文件合并成一个PDF文档。多种合并方法将文档和文档内容结合在一起，使您的工作更加高效。这个强大的合并工具支持拖放添加文件到文档，或通过点击鼠标从目录/文件夹添加文件。添加特定的PDF/图片文件，可以使用导入列表添加常用的PDF/图片文件，省时省力，高效快捷。您可以使用加密的PDF文件进行合并，并自定义输出这些文件的排序。

　　PDF合并工具相当于一把实用功能齐全的瑞士军刀！它的语言选项允许您自定义所有菜单和提示显示。无需安装Adobe Acrobat产品即可运行，生成的文档可兼容Adobe Acrobat Reader 5或更高版本。

　　使用PDF合并工具

　　运行万财办公主OfficeBox，在PDF工具集中找到PDF合并工具，点击右边的“入门”按钮，启动PDF合并工具应用。

　　程序启动时，主界面的所有操作选项都会呈现出来。可用选项包括工具栏中的文件、操作、工具和帮助按钮，以及图标栏中的添加按钮。

　　单击“添加”按钮添加文件。选择您要添加的文件以创建合并的PDF文档。

　　注意：如果涉及重复的合并任务，并且要合并的文件在同一个路径/文件夹中，可以使用输出列表功能创建一个列表，然后使用导入列表功能导入并使用这些文件。这种方法可以有效地提高工作效率。

　　首先，选择文件

　　单击“添加”图标或“文件”-“添加”按钮，在弹出窗口中选择要合并的文件，然后单击“打开”。如果您使用Windows资源管理器来查找文件，您可以将文件直接拖放到PDF合并窗口中。

　　每个添加的文件都显示在PDF合并窗口中，如下图所示。只需将鼠标指针放在文件名上，即可显示所添加文件的详细信息——文件的常规属性显示在一个小的弹出窗口中。

　　您可以双击添加的文件，在PDF合并窗口中查看任何文件。双击鼠标后，PDF文件将在默认的PDF阅读器程序(通常是Adobe Reader)中打开，而图片将在默认的图像查看器中打开。

　　添加多个文件后，工具栏上的功能按钮可用。文件按钮包括添加、清空、导入列表、导出列表和退出选项。如果你想用一套通用的文件来合并多个文档，“创建列表”会让你的工作高效省时。

　　除此之外，你还可以在同一个界面中进行更多的操作。选择一个文件，点击“操作”按钮，通过“上移”和“下移”按钮改变添加文件的顺序。您也可以单击将文件顺序设置为“移至顶部”或“移至末尾”。

　　PDF合并工具使用“智能”菜单：主界面顶部菜单中的可用选项和下拉菜单选项在不可用时呈灰色显示。例如，如果选定的文件没有安全设置，密码选项将灰显。

　　二。合并文档

　　添加文件后，您可以根据需要调整最终文档的文件顺序，然后单击“合并”或“操作-合并”来合并文件。

　　如果要合并的文件是加密的(在Adobe Acrobat中设置了阅读等其他权限)，则需要在合并文件之前提供文件密码。

　　加密文件在“密码”选项下显示有“需要”字样。点击“密码”按钮，会弹出一个窗口提示您输入密码。正确输入密码后，您可以合并加密的文件。

　　添加文件的顺序调整好，加密文件的密码输入后，可以点击“合并”图标，或者直接点击“操作”-“合并”按钮，开始合并文件，然后保存到指定文件夹。

　　成功合并文件后，您可以单击打开创建的PDF文档。

　　提示：当您合并一个文件时，您可以轻松地设置它的属性、安全性及其默认视图布局。在合并文件的过程中，调整添加文件的顺序，删除文件中一些不必要的内容。

　　强大的合并功能

　　PDF合并工具提供了强大的合并功能，使您的工作更加专业和高效。点击主界面工具栏顶部的“合并方式”选项，可以设置文件合并方式。

　　默认选项是“整体合并文件”，这意味着在合并文件时，你选择合并所有页面。

　　您也可以选择“部分”合并选项，然后设置要合并的文件的页面范围来合并文件。

　　需要注意的是，如果选择整体合并，合并文件后可能会丢失已有的书签。

　　充分利用“部分”合并方法合并多个文件。灵活设置页面范围和页码，更好的合并文件。比如你想增加一个20页的文件，合并1，3，5-12，14页，那么你可以点击选项“合并方式”-“部分”，然后输入页面范围(1，3，5-12，14)，点击“确定”返回文件合并主界面。这样，合并后的输出文档只包含所选页面范围的内容。“部分”合并功能是一种省时快捷的拆分和重组文件的方法。

　　另一个快速设置的方法是使用“反转页面”选项。直接选择该按钮，在“每n页”选项中输入页数，生成与原文档相反的合并文档。

　　以下示例说明了如何灵活使用merge函数。

　　例1:一本书被扫描成两个PDF文件。一个PDF包含所有奇数页，而另一个包含所有偶数页。通过“合并方法”中的“交替混合合并页面”选项，可以将这两个文件合并为一个完整的、连续编号的文件。

　　示例：将以下四个文件合并为一个文档：封面、页码(每三页插入一页)、OnePage.jpg图像和封底。为以下编排内容提供合适的合并方法：

　　Cover.pdf-“整体”合并方法

　　Pages.pdf-“交替混合合并页面”-“每三页一次”

　　OnePage.jpg-“复制”选项

　　Back cover.pdf-“整体”合并方法

　　例如：将标有页码1，2，3…N的PDF文件合并成一个页码重复的文件，如1，1，2，2，3，3…N，N，可以尝试使用“交替混合合并页面”的方法进行设置。

　　第三，实用工具栏

　　PDF合并工具允许您对合并的文档进行更多设置。单击菜单栏中的工具-选项来设置文档。

　　这个多选项“工具”按钮支持访问和设置PDF文档。因此，您可以编辑其属性、安全性(密码设置、访问/打印权限等)。)，书签等。还可以给生成的文件添加页码，包括页码类型、位置、字体、大小、颜色等。此外，在“页面”选项中，您可以设置“如果当前PDF的总页数为奇数，则为每个文档添加一个空白页”。

　　属性允许您添加/编辑PDF文档的标题、主题、作者和关键字。点击右边的“宏”按钮，显示每个字段可用的宏列表，可以快速选择每个字段的数据。

　　安全性可以增强文档的安全性。您可以轻松地为合并的文档设置密码。

　　您还可以为合并的文稿设定“书签”。

　　默认情况下，不设置合并文档的页码。您可以选中复选框为文档添加页码。

　　您可以使用任何标准或。ttf字体在你的电脑上显示页码，然后预览界面会显示你的页码设置效果。单击“确定”按钮后，设置的页码将显示在PDF文档中。

　　“查看”选项可以为输出的PDF合并文档设置各种参数。

　　您可以对合并的文档进行设置，包括文档选项、窗口选项和用户界面选项。设置选项时选中该复选框。

　　如果当前PDF中的总页数为奇数，可以设置页面选项为每个文档添加一个空白页。

　　图片选项可以设置文档图像的默认DPI。如果图像不包含DPI信息，PDF合并工具将使用此DPI值。

　　“水印”选项允许您使用另一个PDF文件作为水印，例如信头。你可以用它作为背景或前景的水印。

　　PDF合并工具的实用功能和灵活操作，可以让你的合并文件更加专业！

　　四。语言

　　从菜单栏中选择工具-语言，设置PDF合并工具的菜单显示语言。

　　点击“新建语言文件”选项，系统会提示您输入语言名称。输入语言名称后，将打开默认语言文件，以便您可以编辑新语言并保存它。下次启动PDF合并工具时，语言选项将包括您添加的新语言。

　　单击“编辑语言文件”选项，在默认文本编辑器中打开语言文件。您可以更改语言文本，然后单击保存以更改语言设置。

　　“导入语言文件”选项可以轻松地将本地语言文件添加到PDF合并工具中。

　　双倍效率

　　在同一路径/文件夹下创建需要重复合并的文件列表，“导出列表”到本地可以用于下一次文件合并，只需点击“导入列表”即可。这种方法可以有效地提高工作效率。

　　动词（verb的缩写）关闭程序

　　文件合并后，依次点击“文件”-“退出”按钮，关闭PDF合并工具。

　　以上解释了万彩办公大师使用PDF合并工具的图形操作流程。希望有需要的朋友都来学习。

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