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为了直观的表达出来,我们经常会在PPT中加入各种图表。但在使用微软PowerPoint时,如果只是简单地插入软件内置的图表样式,难免会显得单调。这时候就需要创造性地利用软件的现有功能,制作出不同凡响的PPT图表。
简单叠加打造组合图形
因为PPT主要用于展示,所以对图表的面值要求较高。对于一些图表,为了更有视觉冲击力,我们可以通过组合图表的方式插入。在Excel中,组合图的制作比较复杂,而在PPT中,图表是一个图形元素,通过简单的叠加就可以实现。
比如为了展示销售数据的变化,我们可以在Excel中插入折线图,但是简单的折线图比较单调,可以通过插入折线图和柱形图的组合来实现。首先,在Excel中输入数据,生成折线图。为了让线条效果更美观,选中折线图,右键选择“设置数据系列格式线条”,勾选下面的“平滑线条”,将折线转换成平滑的曲线效果。然后删除图标的标题、网格、数值等无关元素,得到一条光滑的曲线(图1)。
图1平滑曲线制作
继续选择数据以插入柱形图数据。如上,标题、网格、数值等无关元素。也被移除了。在设置数据系列格式中选择“系列选项”,将系列重叠设置为0%,间隙宽度设置为0%。连接此柱形图以用作面积图(图2)。
图2柱形图设置
按住Ctrl键依次选中上面两张图,复制粘贴到PPT中,点击“开始选择窗格”将平滑图移动到柱形图的顶部,移动位置形成组合图。为了让曲线更加醒目,可以将其宽度设置为20磅,这样就完成了一个由曲线和柱形图组成的图表(图3)。
图3组合图
自行动手制作组合图形
以上方法可以实现任意组合图的制作,但可以看出只是简单的组合,图表不美观,曲线无法与圆柱区域无缝结合。如果想让组合图更美观,我们可以使用多边形工具自己制作。
如上,先在Excel中做一个折线区域图(这里折线不能变成光滑曲线),根据提示将生成的折线区域图插入PPT中,点击“插入传递任意多边形”,然后根据提示绘制一个多边形工具(只需在折线区域图的起点处点击),将其多边形填充为红色即可显示(如图4)。
图4绘制多边形
删除原来插入的面积图,选择曲线的两个顶点的家把它拉起来,把它变成一个光滑的曲线。参考上例中组合图的形状,将其他顶点变成平滑曲线,这样就完成了一张“平滑曲线区域”组合图。这样的组合是不是更美(图5)。
图5多边形绘制平滑曲线
可以看出,通过自己画多边形,可以把以前不可编辑的图表变成矢量图,这样就可以在PPT中任意编辑了。对于像地图和仪表盘这样的特殊图形,我们可以用这种方法来转换。
利用渐变填充制作组合图表
在PPT中,为了达到更好的可视化效果,我们经常会使用一些图标组合来直观的表示比例。对于这种组合图,PPT的逐步填充很容易实现。
比如现在需要用一个人体图来表示白领的亚健康比例(健康:亚健康=25%:75%)。在PPT中点击“插入形状”,依次插入圆形、圆角矩形、矩形,同时组合(注意比例)。完成人体图形的组合后,依次选择三个图形,点击“绘图格式形状并集”,组合成一个人体形状的图案(图6)。
图6制作人形
选择上面的组合图形,右键选择“设置形状格式”,填充选择“渐变填充”,然后删除所有多余的渐变光圈,只保留两个渐变光圈,将前后光圈的颜色设置为灰色和醒目红色(分别对应正常和亚健康标志),拖动灰色渐变光圈设置位置为25%(图7)。
图7设置渐变光圈位置
如上,继续拖动右边的红色渐变光圈,将其位置设置为25%。这样一个由灰色和红色组成的小人就完成了,颜色分别表示正常和亚健康的比例。最后,稍微美化图表,填充幻灯片背景,添加说明文字,让组合后的图表更直观的表达PPT主题(图8)。
图8通过逐渐填充形成组合图。
如果要填充小人左右,可以通过剪裁来实现。比如上面的例子,我们可以先复制10个形状相同的小人依次排列,然后复制粘贴第三个小人作为图片放在原来小人的上面并重叠对齐,再用剪贴工具剪开一半,其他图表用红色填充,这样也可以直观的看到亚健康人群的比例(图9)。
图9的比例是通过裁剪方法实现的。
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