哪些ppt制作方法可以提高工作效率,如何提高做ppt的速度

  哪些ppt制作方法可以提高工作效率,如何提高做ppt的速度

  同样的PPT,有的人一个小时就看完了,有的人却要熬通宵。为什么差距这么大?除了审美上的差异,最大的差异就是熟练度。同样的操作,高手可能只需要5秒,菜鸟需要10分钟,尤其是后期修改。根本原因是师傅的重复性工作往往是通过批量操作来完成的,无疑可以达到事半功倍的效果。

  文字格式批量转换

  技巧1:批量设置字体或字体大小

  PPT自带字体替换功能。切换到开始选项卡,点击替换按钮,选择替换字体,就可以用新指定的字体替换文档中的所有字体了(图1)。

  但是,这个替换函数比较简单。使用PPT美化大师的字体替换功能,使其更加智能和强大。切换到美化母版选项卡,点击替换字体按钮,弹出对话框(图2)。在范围中,可以设置替换范围,将当前页和页码添加到页码中;在“对象”中,可以选择将替换目标改为标题、文本框、形状、表格等。比如只要替换标题的字体大小,其他相关文字就不受影响;在“字体大小”中,可以固定字体大小,尤其是在原有基础上增大或减小字体大小。这个功能非常人性化。在“其他”选项中,可以设置粗体、斜体、阴影等。

  技巧2:特定字体批量转换成图片

  如果PPT中使用了特殊字体,在其他电脑上播放时字体可能会丢失。如果在PPT中嵌入字体,文件大小会更大,有些有版权的字体无法嵌入PPT。最简单的方法就是把特殊字体的文字转换成图片,但是如果一张一张地,无疑会很繁琐。最好在PPT完全定型后再做一次。LvyhTools可以实现一种特殊字体的文本框批量转换成图片。

  切换到“LvyhTools”选项(图3),点击“字体图片”弹出对话框,选择使用的特殊字体,然后选择下面的“图片”。单击“确定”按钮,将文档中的特殊字体转换为图片。如果转换后的图片需要调整大小,建议转换为“矢量化”,这样放大后依然清晰。

  如果需要转换的特殊文本很少,可以使用OneKeyTools作为插件。选中文字后,点击“一键映射”(图4),选择“原位转PNG”,会直接在当前位置替换。

  技巧3:批量拆分文本

  一个段落应该分成几个文本框,甚至是几个单词。操作很简单,但是会很繁琐,用OneKeyTools就能轻松搞定。

  如果要将一个大段拆分成分散在多个文本框中的小段落,先按回车键将大段分段,然后选中段落切换到“Onekey”选项,点击“拆分文本”,选择“按段拆分”(图5),即可生成多个对应的文本框。选择“拆分成文字”按文字生成文本框,这对于制作封面和动画非常有用。

  批量处理图片

  技巧1:批量导入图片

  如果将多张图片导入到一张幻灯片中,请在“插入图片”对话框中,按住Ctrl键以选择多张图片并一次导入它们。如果要将多张图片分布在多张幻灯片上,切换到“插入”选项卡,单击“相册”弹出对话框(图6),单击“文件/磁盘”添加图片。您可以在相册布局中设置每页的图片数量,并在底部设置图片的形状。最后点击确定,批量添加图片。

  技巧2:批量格式化

  该批图片可以具有不同的大小。此时,您可以选择所有图片。右键单击并选择大小和位置来修改图片的大小。只需在宽度或高度中输入相应的值(图7)。如果要强制设置宽度和高度,请取消选择“锁定纵横比”。如果要设置格式,也可以选择图片,切换到格式选项卡进行批量设置。此外,我们还可以借助“格式画笔”快速将一种图片格式应用于其他图片。

  技巧3:批作物图片

  批量添加的图片可能比例不同。如果强行设置宽度和高度,图片可能会失真,所以有时候需要对图片进行统一裁剪。可以用iSlide批量剪切图片。选中图片后,切换到“iSlide”选项,点击“设计与布局”,选择“裁剪图片”,弹出对话框(图8)。设置图片的宽度和高度,然后单击“裁剪”按钮。

  技巧4:批量排版图片

  很多图片分散在版面中,可以快速排版。选择所有图片后,切换到Format选项卡,并单击Picture Layout(图9)以获得各种布局选择。所选图片将被自动排版。

  技巧5:批量导出图片

  导出图片包括两个要求。第一种是将PPT中的所有图片逐一导出到单个文件中,以备他用;另一种是导出单张图片或者整张PPT页面的图片。

  确认PPT为高版本格式(pptx),打开WinRAR等压缩工具,选择“文件打开压缩文件”弹出对话框(图10),然后选择“所有文件”。打开后可以看到很多文件夹,进入PPT文件夹下的Media文件夹,PPT中所有的图片文件都在这里,最后将文件解压到相应的文件中。

  如果要将PPT中的所有页面导出为图片,选择“文件另存为”,选择格式为“图片格式”(JPG、PNG等。),这样所有页面都可以保存为图片。不过用iSlide导出图片更灵活。切换到iSlide,点击“安全导出导出图片”(图11),选择幻灯片的导出范围和图片宽度,这是PPT自带功能所没有的。点击“PPT拼图”,那么所有的PPT页面都可以导出到一张图中,在这里可以设置编号、边距、间距、水印等。这是非常强大的。

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