excel2019怎么隐藏单元格,2019excel隐藏在哪

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  有时候我们面对的Excel表格中有很多空格,统计和核对数据非常麻烦,降低了工作效率。另外,我们有必要将Excel表格中私密性强的数据隐藏起来。接下来我结合自己的工作经验,介绍一下如何解决以上问题。

  用一个键隐藏空白单元格

  很多单位的后勤经理负责办公用品的采购和发放,也就是单位提前拟定一个目录(图1),员工需要什么就填什么(本例假设30元内总量最大)。由于每个员工申报的办公用品不同,发放时非常容易出错。其实对于一个员工申报的办公用品,只要隐藏所有空白单元格就可以解决这个问题。

  1.添加宏代码(编者注:副标题数量排版时会删除,下同)

  运行Excel(本文以2016版为例)打开工作簿,然后按Alt F11快捷键打开Visual Basic编辑器,输入以下代码:

  子银仓()

  变暗rng As范围

  对于[D8:DI8]中的每个rng

  If Len(rng。Value)=0然后rng。EntireColumn.Hidden=True

  然后

  末端接头

  复制上面的代码,回车粘贴,在粘贴的宏代码中把“银仓”改为“石现”,“真”改为“假”(图2)。

  2.添加按钮并指定宏

  在开发工具选项卡上,点击插入按钮,在图1所示的界面中插入两个命令按钮,然后分别修改它们的文本为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”。右键单击“隐藏空白单元格”按钮,选择“指定宏”,指定宏“银仓”(图3),为按钮“恢复初始状态”指定宏“石现”。

  小贴士:

  如果Excel 2016中没有显示“开发人员”选项卡,请单击“文件”“选项”“自定义功能区”,打开“Excel选项”对话框,选中“开发人员”复选框以调用“开发人员”选项卡。

  3.隐藏空白单元格

  首先选择B列中的单元格,然后单击数据选项卡中的筛选按钮;然后点击B列单元格中的下拉箭头,选择第一条数据记录(即第8行的单元格),再点击图1所示的“隐藏空白单元格”按钮,第一条数据记录的空白处被隐藏(图4)。

  因为隐藏了多余的空白单元格,办公用品的查看和发放就方便多了,也不容易出错。当然,对于图1所示的其他数据记录,可以先点击“恢复初始状态”按钮显示所有数据,然后点击B列单元格中的下拉箭头,过滤出第二条数据记录(即第9行的单元格)。然后打开Visual Basic编辑器,将图2所示的数字8全部替换为9(共4个),最后点击“隐藏空白单元格”按钮,完成第二条数据记录的空白单元格的隐藏。

  小贴士:

  图中的字符串“D8: di8”表示第8行的“D8:DI8”单元格中的空白单元格是隐藏的。实际操作中如有不同,可以灵活修改。

  给私人数据加一把“锁”

  有时候一些私密性很强的数据(比如上面例子中的电话号码)是不希望别人看到的。这时候可以通过隐藏相关数据,加上密码来实现。

  1.设置密码并添加文本。

  如图5所示,首先切换到“Sheet2”工作表,在单元格A1中输入密码(如“12345678”),然后切换到“Sheet1”工作表,选择第2行的单元格并右键单击,然后选择“Insert”插入一个空白单元格。然后,在第二行的单元格A2、C2、E2、G2中输入单词“password:”并设置字体颜色、填充颜色等参数(图6)。

  2.创建和编辑规则。

  选择要隐藏的单元格(例如“B2: B43”),然后在Excel 2016的开始选项卡中单击“条件格式新建规则”。在弹出的对话框中选择“用公式确定要格式化的单元格”(图7),输入公式“=B2 sheet 2!A$1 ",然后单击格式按钮打开单元格格式对话框的数字选项卡,选择该选项卡的自定义选项,输入三个英文引号,然后单击确定按钮。

  完成上述操作后,你会发现B列单元格中的数据都被隐藏了。模仿步骤2中的操作,输入"=D$2Sheet2!1美元"、"=2荷兰盾2张!A$1 "and"=H$2Sheet2!A$1”,只需隐藏D、F和h列中的所有数据。

  3.解锁单元格并保护工作表。

  在图6所示的界面中,同时选择单元格B2、D2、F2和H2,右键单击,选择设置单元格格式。在同名的“打开”对话框中,切换到“保护”选项卡,取消选中“锁定”复选框。然后单击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮,为“工作表1”添加保护。最后,右键单击“Sheet2”工作表并选择“Hide”将其隐藏。

  完成上述步骤后,只有“Sheet1”工作表中的单元格B2、D2、F2和H2是可编辑的。如果您在一个单元格中输入一个预设的密码(比如单元格B2),您可以在列B中查看该单元格中的所有数据(图8)。当您删除相关密码并按enter键时,显示的单元格中的数据将自动隐藏。

  以上是关于office 2019中隐藏Excel指定内容的方法。想了解在office 2019中隐藏Excel指定内容的用户可以试试以上方法,看看。希望以上方法能给大家带来更多的帮助。

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