wpsword排版技巧大全,wps office排版怎么弄

　　不管你用的是Microsoft Office还是WPS text，版本中心的制作都是一门技能。不仅仅是打字。一份好的文档，离不开排版。我是来分享我的经历的。

　　用Word或者WPS写的文档，版面看起来还过得去，但是一旦你发现其中的一些错误并改正，问题就来了。

　　当你把文章的字体调整到较大的尺寸时，你会发现每段的开头不是两个空格，有时是两个以上，有时是两个以下。当你对文章的大标题和小标题正文进行修改、增删内容时，你会发现标题不是太靠前就是太靠后。

　　这是布兰克犯下的罪。这些用户都把空格作为处理段落缩进和标题居中问题的万能武器。

　　如果使用WPS 2012，首先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口；在测量值下右侧的下拉列表中，选择测量单位为字符，第一行缩进为特殊格式项目，测量值为2，然后按确定。这样设置后，每个自然段在回车后会自动清空两个字符的位置，不用手动输入首行空格。

　　标题居中，段落左右对齐等。不用每次都手动设置。还有一个更方便的方法：还是去段落设置窗口，在大纲级别通用组的下拉列表框中依次选择文本的一级、二级、九级，然后分别设置左对齐。对于文本，我们选择左对齐或两端对齐，而对于1级到9级标题，布局通常选择中心对齐。在此设置之后，当您输入每一级的标题或文本并应用此样式时，每一级的对齐将自动完成，无需手动设置或调整。

　　回车、分色、排版技巧带来的麻烦

　　当你帮别人修改一篇稿子的时候，当我发现他的书第一章有一段重复删除的时候，我发现第二章主动跑到第一章的那一页去凑热闹，后面的章节都往前移了。分析一下，这位老师用了一个笨办法，通过反复换页来分章节，造成了这么大的麻烦。事实上，只要正确使用分页和分段技术，问题就会得到解决。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用户只需选择页面布局选项卡，执行分隔符分页符命令，或者按快捷键组合Ctrl Enter如果使用Word 2003，只需要执行插入分隔符分页符命令，插入一个分页符作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对文档进行编辑或修改，无论增加或删除多少内容，都不会出现后面的章节串到前面的章节页的情况。

　　通过类似的方法，也可以插入特殊符号，如分栏、自动换行和文章分段。通过这些符号，我们的文档在排版印刷时，可以按照规则自动排版，无需人工干预。

　　分隔符作为一种特殊的不可打印的格式标记，通常不显示在文档窗口中。我们可以根据自己的需要来显示：在Word 2007的编辑环境下，在tab栏的空白处单击鼠标右键，执行自定义快速访问工具栏命令，然后选择Word选项，显示所有的格式化标记命令并确认；仍在使用Word 2003的用户，通过执行工具选项查看格式标记命令，勾选所有复选框；WPS 2012用户可以直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮，在文本中显示所有分隔符格式标记。

　　空格回车结合垂直布局技巧

　　文字排版的方式有问题。因为涉及到竖排，所以文字排列的顺序和Word默认的先左后右的方式有很大区别。如果只需要反复按空格再按回车键就可以实现古文段落的排版和对齐。这给垂直对齐带来了困难。其实Word中有现成的便捷方法可以解决古文的排版问题。

　　第一种方法：使用文本方向设置垂直列。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出菜单中选择“文字方向”命令，然后在文字方向设置页面的文字方向样式中间选择一种竖排模式。右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古籍的竖排效果。单击“确定”查看垂直效果。设置了垂直效果后，我们仍然可以像水平一样设置字体、行、列等属性。

　　第二种方法：使用文本框设置局部垂直位置。直接在布局文本上设置垂直效果可能不利于调整垂直文本在布局中的位置。这时，我们可以使用文本框来设置垂直效果。

　　以WPS Text 2013清新版为例来说明。依次选择插入文本框竖排文本框，会弹出一个空白文本框，将文本内容粘贴或输入其中。垂直效果会立即显示出来。选中文本框，从右键菜单中选择设置对象格式，在设置对象格式的弹出窗口中切换到文本框选项卡，选择允许文本随对象旋转。确认后，可以通过文本框的旋转手柄将文本框和其中的文字旋转任意角度。将设置的文本框移动到文章的任意位置，整篇文档中竖排文字的布局可以灵活调整。

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