如何把数据录入Excel,excel的数据录入

　　EXCEL表格如果熟练使用的话确实可以节省很多时间，所以在学习的过程中要尽量使用快捷的方法来达到自己想要的目标。

　　比如输入文字和数据，也许你一个小时就能完成，别人十几分钟就能轻松完成。

　　1 -快速横向录入数据

　　在这里，梅文杰逐行输入信息更方便，即她希望在输入每个单元格后，她可以到正确的单元格继续输入。

　　但是，我们都知道，当你在Excel中按Enter(即[Enter]键)键输入数据时，它会直接进入下面的单元格。按[Tab]键，移动方向没错，但毕竟很多人习惯按enter键，而不是按[Tab]键。

　　有没有办法改变回车键的方向？

　　当然啦！点击[文件]-[选项]-[高级]，勾选“按回车键移动所选内容”，将方向改为“右”！

　　一定要试试！下次不用强迫自己改变习惯或者碰鼠标了！

　　- 2 -下拉菜单快速录入固定项

　　每次填了一个人的性别信息，还敲吗？太低了！

　　制作一个带有数据校验功能的下拉菜单，其实是一个很常见的功能。操作步骤如下：

　　注意，在步骤“源”中这里输入的选项用英文半角符号隔开，最后点击【确定】。

　　对于“性别”等一些内容，要填写的内容都是固定选项，不妨做一个下拉菜单，这样不仅可以加快数据录入，还可以起到规范录入的作用。

　　- 3 -首字母快速录入

　　在输入“学校”信息时，由于很多学校的名字都不短，所以总是需要键入大量的单词。除了做下拉菜单，你有没有想象过只需要输入首字母就可以快速输入信息？

　　操作步骤如下：

　　点击文件-选项-校对-自动更正选项，填写缩写和完整名称。来看看效果吧。

　　- 4 -正确录入身份证信息

　　正常输入和显示身份证号已经是老生常谈了。我们再复习一遍。

　　方法是将单元格格式从“数字”改为“文本”——。每次输入身份证号都可以先输入英文单引号。

　　或者先选中输入区，按[Ctrl 1]快速调出“设置单元格格式”窗口，将单元格格式改为“文本”后输入数据

　　- 5 -分段显示手机号码

　　如果手机号的11位数字之间没有分隔，我们在查找的时候很容易出错。如何能让手机号在输入的时候分段显示？

　　不需要手动输入短横条！先选中要输入数据的区域，【Ctrl 1】快速调出设置单元格格式窗口，在【自定义】中将“G/通用格式”改为“000-0000-0000”。

　　当你再次输入手机号码时，这个效果会自动出现。

　　- 6 -批量录入相同数据

　　对于填充相同的数据，除了拖放之外，还有另一种方便的方法

　　【Ctrl Enter】，请记住这个快捷键！

　　- 7 -给数据添加单位并能计算

　　如果我们在输入的时候直接给数据加单位，就会发现右下角不再是数字的和，而是单元格的个数。

　　怎样才能让数据参与计算，显示单位？

　　选择需要输入数据的区域，弹出单元格格式设置窗口，在【自定义】的“G/Universal Format”后直接输入“元”，点击【确定】。

　　这样我们在录入数据的时候，输入数字后就可以自动带单位了，而且不会影响计算！

　　以上就是边肖为大家带来的Excel快速数据录入六大技巧的介绍。希望能对你有所帮助。朋友有时间可以来网站看看。我们网站上还有很多其他资料等着朋友们去挖掘！

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