excel条件格式用法,条件格式怎么操作excel

　　一、现实中的困惑

　　情景1:作为老师，经常有很多试卷要分析，基本要掌握每个人的情况。在分析试卷时，我经常要做以下工作：

　　1.学生成绩分类：60分被列为“不及格”；60-69“及格”；70-79“中等”；80-89“良好”，90-100“优秀”

　　2.学生成绩分布知识：前20%的学生是谁？排名后20%的学生都是些什么人？有哪些低于平均水平的学生？

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　　情景2:销售经理在分析数据时，经常会问自己一些问题，比如：

　　1.过去五年的利润汇总有哪些异常？

　　2.过去两年的营销调查反映了哪些趋势？

　　3.这个月谁的销售额超过了5万元？

　　4.哪种产品卖得最好？

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　　情景3:作为一名从事行政人事的上班族，每天负责全公司几千人的人事管理。每件事都要跟进，忙得焦头烂额，比如：

　　1.人事系统中输入的身份证信息是否正确；

　　2.哪个员工试用期到了需要转正？

　　3.哪个员工的合同到期了，需要续签？

　　4.最近的员工是谁？

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　　如何“突出”这些信息，用不同的颜色进行标记和展示，让我们时刻一目了然，不用花费太多的时间和精力去寻找。

　　实际上，Excel不仅可以帮助我们进行数据统计和分析，还可以帮助我们进行工作管理，使我们的工作变得简单易行。很多Excel专家都是这方面的老手，都很好色。不信你看，别人在努力的时候，他们还有闲工夫在那里泡咖啡，看帅哥美女。今天，就让我们一起来揭穿他们的真面目。

　　二、应用案例

　　1.案例：将学生成绩分类，用不同颜色突出显示。

　　学生成绩分类：60分为“不及格”；60-69“及格”；70-79“中等”；80-89“良好”，90-100“优秀”

　　操作步骤:

　　1.选择B1:B12，然后单击功能区上的条件格式，并在“突出显示单元格规则”中选择“介于”。

　　2.在弹出的对话框中，输入一个数值。第一个输入框输入0，第二个输入框输入59，表示从0到59会失败。接下来，选择自定义格式，并在单元格设置中设置浅红色填充颜色和深红色文本。

　　3.设置显示格式后，单击确定按钮。“失败”的条件格式设置已完成。

　　4.继续选择B1:B12，重复步骤1-3，分别设置合格、中等、良好、优秀的条件格式设置。当我们输入不同的等级时，电脑会根据不同的等级自动显示不同的颜色。

　　2: Case:自动显示前三名和后三名。怎么处理？

　　操作步骤:

　　1.选择B1:B12，然后在功能区中选择条件格式，并在“第一个/最后一个原则”中选择“前10个”。

　　2.在弹出的对话框中，输入3(我们需要的前三位)，设置符合条件的单元格的显示格式。这里我们选择自定义格式，并将其设置为绿色。

　　3.然后按“确定”按钮，前三个条件格式就设置好了。

　　4.继续选择B1:B12，然后在功能区的条件格式中选择“第一个/最后一个原则”中的“最后10个项目”。

　　5.在弹出的对话框中，输入3(我们需要的最后三个)来设置符合条件的单元格的显示格式。这里我们选择自定义格式，并将其设置为红色。

　　6.然后按“确定”按钮，完成后三位的条件格式设置。

　　情况三：达成率小于等于80%时，用红底黄字突出显示，达成率大于等于120%时，用蓝底白字突出显示。

　　操作步骤:

　　可能大家会说，这个简单，就像案例1一样。选择D1: D13，然后单击功能区中的条件格式，并选择“突出显示单元原则”。啧啧！为什么不是大于等于？

　　条件设置有两个条目。前两种情况是关于快速入门的。这一次，我们来分享一下正式入门。

　　1.选择D1: D13，然后单击功能区上的条件格式，并从底部选择“新建规则”。进入新规则界面。

　　2.选择第二个“仅格式化包含以下内容的单元格”，然后在第二个下拉框中选择“大于或等于”，并在输入框中输入1.2(即120%)。

　　3.点击格式按钮，设置符合条件的单元格显示格式。根据要求，在蓝色背景上突出白色字符，在填充中设置蓝色背景，在字体中选择“白色”作为颜色。

　　4.同样，如果达成率小于等于80%，设置红色背景和黄色背景，重复步骤1-3。

　　案例4:用数据条显示每个业务员的销售额。

　　操作步骤:

　　选择H列，然后单击功能区中的条件格式，并选择数据栏。有渐变填充和纯色填充，这次选择了第一个带渐变填充的蓝色渐变条。效果如下图。

　　分享了4个案例，朋友们应该都掌握了！

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