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原来PPT和Word是可以相互转换的!一点都不麻烦!话不多说,边肖,这就告诉你如何将各种Office文件相互转换!
一、Word转PPT
我想每个人都像边肖之前一样,通过打开Word并一点一点地将Word的内容复制到PPT中来制作PPT,对吗?其实只要稍微设置一下Word,几秒钟就能做成PPT!
边肖在这里把PPT中要用作标题的部分设置为【标题1】;将作为正文的部分设置为[标题2]。
设置后记得保存!Windows合作伙伴可以直接保存,Mac合作伙伴要将文档保存为rtf格式!
接下来是重头戏!让我们打开一个PPT,在[开始]——[新]3354[幻灯片]3354[新幻灯片]中选择[从大纲]。在这里,我们可以选择刚刚修改的文档并插入它。当当当当!改变PPT的不是秒!无需手动复制粘贴!
什么?看起来太单调?那就装盘!点击【设计】,在主题中选择合适的风格,呵呵!瞬间颜值就上去了!
这种方法不到一分钟就能做好PPT。是不是很神奇?
第二,PPT转Word
Word可以转PPT,PPT当然也可以转Word!而且有很多方法!让我们来看看!
1:更改文件名方法。
我们打开一个PPT,点击【文件】——【另存为】。在文件类型上,我们可以只选择Word文档!
但是这种方法得到的Word文档效果很一般,很多格式需要手动调整。我觉得边肖还是有点麻烦!
方法:提纲法
我们打开一个PPT,然后直接按F12,选择[Outline /RTF]文件作为保存类型。
保存后,我们可以在Word中打开它!
3.创造一种讲课方法。
PPT里有创建功能。在[文件]——[导出]——[创建讲义]中选择“仅使用大纲”,点击确定~神奇的事情发生了!你会发现整个PPT都是用Word打开的!
如果转换后的文档中有很多空行,可以使用Word的替换功能删除所有空行!边肖教你一项神奇的技能!使用快捷键[ctrl h]-将[^p^p]替换为[P]并点击[查找下一个]直到无法替换,这样空行就空白了。
第三,Word转PDF
毕业论文写完一定要提交PDF文档吗?那么我们怎么把Word变成PDF呢?方法很简单!
打开我们的文档,点击左上角的【文件】——【另存为】,在保存类型中把文件保存为PDF格式~
四。PDF转Word
从PDF转换成Word很容易,但是就是很烦。那我该怎么办?
我们可以使用快速PDF转换器进行转换,不仅是PDF到Word,其他格式的文件也可以相互转换。一个软件可以解决所有问题!
操作也简单。你只需要选择功能,上传文件,然后转换。
如果觉得麻烦,也可以使用在线转换的方式,打开任意浏览器,搜索【PDF转Word】,找到在线转换的网站!
网页的功能不亚于电脑!
动词(verb的缩写)Excel到PDF
如果需要Excel转PDF,也是可以的!Excel2007以后的所有版本都已经有这个功能了!如果你还不知道,它就出来了!2007年以后的Excel版本可以通过[文件]——[另存为]将文件类型保存为pdf!
不及物动词Excel到Word
虽然Word有插入表格的功能,但是有些Excel的功能在Word中是没有的,那么怎样才能把Excel变成Word呢?这样,我们可以先在Excel中编辑,然后放到Word中。当然有!
首先打开我们编辑好的Excel表格,保存为【单文件网页mht】。
然后点击【Select (E): Worksheet】,我们只需要将需要的工作表进行转换即可。
在弹出窗口中,选择保存路径进行保存。
在我们保存的地方找到这个mht文件,右键选择打开方式,在Word中打开。
然后我们调整页面布局,删除一些多余的空格,最后保存为Word文档!
最近怎么样?是不是很简单?有需要的小伙伴不妨一试。
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