建立多重文件夹的技巧是,建立多重文件夹的技巧是什么
建立批量文件夹往往比较麻烦,常用的方法是批量处理或者Excel电子表格。其实借助两个小工具,构建一个复杂的多文件夹也是一件很简单的事情。
1. 通过已有文件生成文件夹
如果您想为现有的一批文件创建一个同名的文件夹,并希望将文件放在同名的文件夹中,您可以在Files 2 Folder软件的帮助下完成此操作。软件安装有扩展功能,以右键菜单命令的形式呈现,不会生成软件快捷方式。安装时会弹出功能注册确认对话框。确认后,弹出对话框提示,当用户右击某个文件或文件夹时,会在快捷菜单中看到命令项“Files 2 Folder”(图1)。之后,可以通过文件右键菜单命令生成文件夹。
假设有三个文档“docx summary.docx”、“technical summary.docx”和“experience summary.docx”。现在你需要创建一个“工作总结”文件夹,并将“工作总结. docx”文件移动到这个文件夹中。此时只需右击“Work Summary.docx”,从弹出菜单中选择“Files 2 Folder”即可自动完成建立和移动“Work Summary.docx”的两步操作。要完成上述三个Word文档的文件夹建立和文件传输,只需选中这三个文件,右键选择“Files 2 Folder”命令即可(图2);从弹出的对话框中,只需选择中间的选项(图3)。此选项意味着自动将文件移动到以主文件名命名的文件夹中。
提示:选择第一个选项,将所有文件移动到具有用户指定名称的文件夹中。选择第三个选项,自动将文件移动到带有文件扩展名的文件夹中(即按类合并文件)。
2. 按照文件列表生成文件夹
如果目前没有现成的文件,但是有文件列表,那么你也可以通过这个列表生成一系列的文件夹。这需要文本2文件夹软件。
首先,通过浏览按钮指定文件夹的生成位置。如果手动输入文件夹列表的内容,点击手动选项,输入文件夹名称列表,点击右下角的按钮即可创建。如果文件列表是一个TXT文本,单击Text file选项并指定TXT文件,然后单击Create按钮创建它(图4)。
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