ppt演示文稿怎么转换ppt幻灯片,将word文档转换成ppt2010
在工作中,有时需要将Word2010文档转换成PowerPoint演示文稿,以便于文档的演示。同时,还需要将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,方便查阅和审查文档。下面介绍如何将Word转换成PowerPoint。
1.将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
将Word文档转换成PowerPoint演示文稿的具体方法如下。
第一步:打开要转换的Word文档,点击“文件”选项卡,在打开的窗口中点击“选项”选项,如图1。
图1单击选项选项。
第二步:打开Word选项对话框,选择快速访问工具栏,从“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择功能区中没有的命令。在列表中选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项,点击“添加”按钮,将“发送到Microsoft PowerPoint”选项添加到对话框右侧的框中,添加完成后点击“确定”。
图2“Word选项”对话框
第三步:界面跳回Word界面,可以看到Word快速访问工具栏中已经添加了“发送到Microsoft PowerPoint”按钮。点击这个按钮,如图3所示。
图3单击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮
第四步:Word文档将生成PowerPoint演示文稿。最后,根据个人需要设置PowerPoint演示文稿,如图4所示。
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图4生成演示文稿
其次,将PowerPoint演示文稿转换成Word文档
为了方便PowerPoint演示文稿的审核,可以将PowerPoint演示文稿转换成Word文档。以下是如何转换它们。
第一步:打开要转换的PowerPoint演示文稿,点击“文件”选项卡,在打开的窗口中点击“另存为”选项,然后点击“本电脑”选择保存位置,如图5所示。
图5单击“另存为”选项
第二步:打开“另存为”对话框,设置“文件名”,在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”选项,然后点击“保存”按钮,如图6所示。
图6点击保存按钮。
步骤3:将文档保存为Word格式,并打开查看,如图7所示。这里需要注意的是,转换后的内容只是PowerPoint演示文稿的文本部分。
图7转换后的Word文档A
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