excel日常办公技巧,excel办公实用技巧

　　周末给大家分享8个办公室和职场常用的excel技巧。我教你如何一步到位加密excel文件，批量填充一个月的数据。这是一辈子的魔法技能，而且很经典。

　　一，快速输入一个月的日期数据

　　尤其是到了月末，从1号输入到月末，要花很多时间才能及时下拉报表。有没有什么操作可以一步生成一个月的日期数据？

　　解决方法：选择表格-开始-编辑-填写-栏目填写-日期截止日期，输入为月末。如下图：

　　二.快速消除表格烦人的0值

　　表中的零值太多。在处理数据的时候，很容易看到花，而且不美观。有没有办法一步隐藏表中所有的零值？

　　解决方案：选择表-高级-选项-此工作表显示选项-在零值单元格中显示零。

　　操作如下所示：

　　三、快速核对两列数据，一秒找出不同

　　你最怕每周查报表发现两栏的差异？有什么办法可以一秒钟自动标注区别并操作？

　　解决方法：选择两列数据，按住Ctrl，不同的数据表会高亮显示。您可以通过更改文本的颜色来查看它们。

　　四.加密excel表格操作，每一个人都要知道

　　辛辛苦苦做的工作表被别人偷走了，你生气吗？如何锁定信息，如何操作？

　　解决方法：找到界面的“查看”功能，点击“选择保护工作表”，输入需要加密的密码。再次打开时，必须输入密码才能打开数据。

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　　五、空白行的隔行插入，多列批量操作技巧

　　文档编辑操作不可避免地需要插入空格和隔行扫描。如何批量插入多行？

　　解决方案：根据需要选择尽可能多的数据行来插入空行，右键单击并选择插入空格。隔行插入也是同样的原理，如下图所示：

　　六.在CAD中插入excel操作技巧

　　在CAD中插入excel表格和在CAD中插入Word、PPT是同一个操作步骤。怎么操作呢？

　　解决方法：安装专业快速CAD编辑器，打开运行，执行文件-对象-按文件创建-浏览插入，然后保存。

　　七、求和秒操作，相信你是最快的

　　怎么求和，=sum，但是你不觉得很慢吗？毕竟是函数。怎样才能做到一步到位快速求和？没有最快，只有最快？

　　解决方法：选择需要求和的区域，按住Alt=。一秒钟达到总和，你就优秀了。

　　八、隔行颜色填充，一步到位

　　为了excel表格的美观，通常会填充颜色。如何快速填充？

　　解决方法：选中需要颜色填充的表格区域，按住Ctrl T完成填充，简单快捷。

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