word的技巧,word 实用技巧

  word的技巧,word 实用技巧

  接触过Word的人都会觉得很简单。的确,和它的两个兄弟Excel、PPT相比,Word简单多了,用鼠标敲敲就行了,没什么技术含量。呵呵~你这么想就错了。你不知道文字的真正力量。

  接下来我就来盘点一下Word的四个高级技能,懂得三个以上的才是办公高手。

  一、1键提取Word图片

  如何提取Word插入的所有图片?右键单击另存为?那一定不能活活累死!下面介绍两种一键提取所有Word图片的方法。

  1.点击【文件】-【另存为】,设置保存类型为【网页】,打开即可看到所有图片。

  2.修改名为zip的Word文档的后缀并打开它。找到[Word]-[Media]文件夹,里面有Word文档的所有图片。解压到电脑上就行了。

  二、批量修改字体格式

  想在Word中给标题增色?一个一个修改格式太麻烦了。我教你一个批量修改的方法,直接用[Ctlr H]找替换函数:

  三、打印预览编辑模式

  有时候打印一个Word文档,第二页只有一点内容,但是打印出来两张纸就浪费了。我该怎么办?我们可以使用【打印预览编辑模式】功能,点击【缩减一页】按钮,Word会自动将两页缩减为一页。

  四、Word一键转PPT

  把Word文档的内容复制粘贴到PPT太慢了。我该怎么办?我们可以进入【大纲视图】,设置Word大纲级别,然后【发送到Microsoft PowerPoint】。

  不过这样比较繁琐,尤其是很多份Word转换成PPT的话,效率非常慢。使用转换工具效率更高。

  好了,四大高级单词技能到此为止。你认识几个?

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