excel怎么制作数据图表,excel表格选择数据制作图表

　　很多小伙伴在工作中经常用到图表。图表主要是对数据表更直观、更清晰的呈现。一般来说，我们用它们来做商业演示和展示。图表一般分为两种：数据图表和逻辑图表。接下来，我们来谈谈如何选择合适的图表来展示我们在工作中的数据信息。

　　1.数据代表比例类(总分比例列)

　　这类数据一般是饼状图或者圆形图。例如，当呈现我公司四个模块的产品销售比例时，可以使用饼状图或图表。

　　(1)饼状图：一般用来表示不同项目或类别在整体中所占的比例。用饼状图展示类别一般不超过6个类别。可以把重要的部分放在时钟旁边的12点位置，次要的部分列为其他位置，用颜色的深浅来突出。

　　(2)环形图：其实和饼状图的数理逻辑没什么区别。主要从外观上看，环形图的色块面积比较小，有更多的空间进行信息标注和图形排版，使用起来更加方便灵活。

　　2.数据代表比较。

　　数据的对比一般我们用的图表是柱形图和条形图。比如我们要对比四个季度的销售情况，每个业务员的销售业绩等等。这两种类型的图表可用于数据展示。

　　(1)柱形图：一般适用于显示一段数据中数据的变化或各种数据之间的对比。

　　(2)条形图：类似于柱形图，适用于表达多个数据项的比较和排序。与柱形图相比，条形图的文本标签可以容纳更多的内容，源数据可以从小到大排列，以便于比较。

　　3.数据表明了趋势发展。

　　一般我们用折线图或者面积图来表示数据的变化趋势，比如一天24小时的气温变化，一年中每个月的产品销量，以此来判断产品哪个时间段是旺季，哪个时间段是淡季。

　　(1)折线图：用于显示随时间变化的连续数据，以显示趋势和总结规律。当数据较多时，一般用没有数据点的折线图来表示数据，否则用有数据点的折线图。

　　(2)面积图：一般强调量随时间变化的程度。为了保证页面的易读性，使用面积图时最好不要超过3个面积。通常，我们会通过改变区域地图的透明度来更好地呈现数据。面积图也可以和折线图一起使用。

　　以上就是给大家分享Excel中常用图表的使用技巧和选择方法。你必须为数据选择相应的图表，否则，你会发现你做出来的图表毫无意义。

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