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word2003邮件合并在哪里,word邮件合并怎么操作
2022-12-09 18:02:12设计知识0人已围观
简介 word2003邮件合并在哪里,word邮件合并怎么操作 Python是我们常用的软件,但是有很多功能我们并不熟悉,比如我们今天要讲的邮件合并功能
word2003邮件合并在哪里,word邮件合并怎么操作
Python是我们常用的软件,但是有很多功能我们并不熟悉,比如我们今天要讲的邮件合并功能。这个功能其实很实用,比如制作录取通知书,制作邀请函等等。下面详细解释一下邮件合并的步骤。
我还为大家准备了一个“字”的视频教程。点击查看。
工具/软件
硬件型号:华为MateBook D 14
版本:Windows7
所需软件:Word2003
方法/步骤
第1步
首先我们要准备两个文件:一个是你要引用的“数据源”文件(当然你可以自己定义名称);另一个是你的主要内容文件。这里准备了2个Word文件,如图。
第2步
打开主文档文件并单击工具-信函和邮件-邮件合并…
第3步
邮件合并的步骤将出现在文档的右侧。第1步我们选择“信件”并点击“下一步”。
第4步
此处我们“使用当前文档”并单击“下一步”。
第5步
这一步我们选择“使用现有列表”,点击“浏览…”按钮,找到我们准备好的数据源文件,打开后点击“下一步”。
第6步
此处会弹出“邮件合并收件人”窗口,这通常是正确的。只需点击“确定”按钮。
第7步
现在让我们显示邮件合并工具栏(如果它已经显示,您可以跳过这一步)。单击工具-信件和邮件-显示邮件合并工具栏。
第8步
首先将光标定位在要插入字段的位置,点击第二处的“插入字段”按钮。
第9步
依次插入2个字段。方法:选择字段并单击插入按钮。
第10步
图中的红框显示了域插入的效果。单击下一步。
第11步
您可以看到插入字段的地方已经更改为实际内容,如图中的红框所示。现在你可以点击下一步:完成合并。
第12步
现在您可以点击“编辑私人信件…”。
第13步
在这里,我们选择“全部”并单击“确定”按钮。
第14步
所有的字母都是自动生成的吗?效果如图。你学会了吗?
注意/提示
好,这次是关于“Word2003如何操作邮件合并?”就是这样。按照教程步骤操作是不是超级容易?更多软件使用技巧,请关注小六!
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